Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the legal department with administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join IB.SH, a diverse team dedicated to improving Schleswig-Holstein's future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, training opportunities, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience in a legal environment required.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für alle, die mehr erreichen wollen.
Gestalten Sie Ihre Zukunft und die des Landes – bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein
Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams aus rund 800 Menschen, die tagtäglich daran arbeiten, unser Bundesland ein Stückchen besser zu machen. Menschen, die vernetzt und vertrauensvoll zusammenarbeiten, um nicht die erstbeste, sondern die optimale Lösung zu finden. Das meinen wir, wenn wir sagen: Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land.
Erleben Sie eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie als Mensch mit Ihrer individuellen Entwicklung im Fokus bleiben, und starten Sie an unserem Standort in Kiel als
Bereichsleitung Recht
Als zentrale Rechtsabteilung beraten wir den Vorstand und die Fachbereiche der IB.SH in allen rechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und halten ihr den Rücken frei. Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlichster Tätigkeiten
Hier zählen wir auf Sie:
- Von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch das gesamte Team des Rechtsbereiches.
- Beschäftigen Sie sich damit, dass Ihre Bereichsleitung und das gesamte Team des Rechtsbereiches von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren.
- Sie unterstützen aktiv – auch in der Sachbearbeitung – und setzen eigenständig die richtigen Prioritäten.
Mit Organisationsvermögen planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
Behalten Sie den Posteingang und insb. das Prozessregister im Blick und überwachen Sie die in der Rechtsabteilung erforderliche Einhaltung von Fristen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege des Knowledge-Management-Systems (Rechtsaktendatenbank/E-Akte) durch Aktenanlage, Sachstandserfassung, Verschlagwortung, Archivierung und insb. Zuordnung und Verknüpfung zusammenhängender Vorgänge.
Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten.
Nicht zuletzt kümmern Sie sich aufgrund Ihrer sehr guten IT-Anwendungskenntnisse als DV-Koordinator (w/m/d) um die technischen Bedarfe des Bereichs Recht als DV Koordinator/in und sind Zeiterfassungsbeauftragte*r (w/m/d) des Bereichs.
Das haben Sie bereits investiert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) mit praxisrelevanten Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, sodass Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut ist
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) setzen wir voraus, darüber hinaus arbeiten Sie sich gern in neue IT-Systeme ein und haben eine Affinität zu digitalen Themen
- Dabei sind Sie ein aufgeschlossener und sorgfältig arbeitender Mensch, der durch seine sprachliche Gewandtheit schriftlich wie mündlich überzeugt, sich gern in unterschiedlichste neue Themen einarbeitet, Freude daran hat, sich mit rechtlichen Themen auseinanderzusetzen, und es schätzt, sich gemeinsam mit anderen für die nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung unseres Landes zu engagieren.
Wir bieten Ihnen:
Ihre Motivation ist unser Erfolg, deshalb investieren wir in zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) und fördern ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. Die gemeinsame Begeisterung und zum Beispiel unsere Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen sprechen für sich. Bei uns stehen Ihnen mit Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen und offener Feedbackkultur viele Türen offen. Das alles bei einer Vergütung, die überzeugt plus vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tagen Urlaub im Jahr, JobRad, Job-Ticket-Vergünstigung und vielen weiteren Angeboten rund um Sport und Gesundheit, Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatten für Versicherungs- und Bankprodukte und vielen gemeinsamen Team-Events.
Setzen Sie mit uns auf Ihre Zukunft – willkommen im Team
Wenn Sie in Schleswig-Holstein etwas bewegen möchten:
Wir sind gespannt, wer Sie sind, woher Sie kommen und wohin Sie wollen. Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns miteinander mehr erreichen – auch für Ihre berufliche Zukunft Sie haben noch Fragen? Antworten gibt es bei Miriam Seidel, 0431/9905-2705.
Übrigens: Wir schreiben Vielfalt groß Bei der IB.SH sind Menschen mit und ohne Behinderung, unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Herkunft, Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion und Nationalität gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation bevorzugt.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINE-BEWERBUNG
Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
Zur Helling 5-6, 24143 Kiel
www.ib-sh.de/karriere
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht Arbeitgeber: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB)
Kontaktperson:
Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der IB.SH oder im juristischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle rechtliche Themen und Entwicklungen, die für die IB.SH relevant sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Herausforderungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen, die in der Rechtsabteilung verwendet werden, und zeige, dass du schnell lernfähig bist, wenn es um neue Systeme geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Investitionsbank Schleswig-Holstein und ihre Mission, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du mit ihren Werten übereinstimmst. Betone, wie du zur Verbesserung von Schleswig-Holstein beitragen möchtest.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in einem juristisch geprägten Umfeld hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und dein Organisationsvermögen der Bereichsleitung zugutekommen können.
Zeige IT-Kompetenzen: Da gute IT-Anwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Bereitschaft, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten, klar darstellen.
Persönliche Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden. Deine Begeisterung für rechtliche Themen und die Zusammenarbeit im Team sollten deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB) vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da die Position in der Rechtsabteilung angesiedelt ist, sollten Sie sich mit grundlegenden rechtlichen Themen und aktuellen Entwicklungen im Recht vertraut machen. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen in einem juristisch geprägten Umfeld Ihnen helfen können, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
✨Hervorhebung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationsvermögen. Bereiten Sie Beispiele vor, die zeigen, wie Sie erfolgreich Termine geplant, administrative Abläufe koordiniert und Fristen eingehalten haben. Dies wird Ihre Fähigkeit unterstreichen, die Bereichsleitung effektiv zu unterstützen.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da gute IT-Anwendungskenntnisse gefordert sind, sollten Sie Ihre Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Ihre Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten, hervorheben. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, wie Sie Technologie in Ihrer bisherigen Arbeit genutzt haben.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die IB.SH legt Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Seien Sie bereit, über Ihre Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie Sie durch Ihre sprachliche Gewandtheit sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugen können. Zeigen Sie, dass Sie Freude daran haben, gemeinsam mit anderen an Lösungen zu arbeiten.
