Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht

Wirtschafts- und Sozialkompetenz sinnstiftend einsetzen? Im Team Erfolge verbuchen, die das Leben in unserem Bundesland tagtäglich ein Stückchen besser machen? Geht das? Ja, bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)! Gestalten Sie mit uns die Zukunft Schleswig-Holsteins – verantwortungsvoll, nachhaltig und nah an den Menschen. Wir fördern kluge Ideen und starke Vorhaben: vom familienfreundlichen Wohnquartier über soziale Innovationen im ländlichen Raum, von zukunftsweisender Forschung an Hochschulen bis hin zur Digitalisierung kleiner Betriebe. Ob Klimaschutz, Bildung, Sport, Kultur oder Wirtschaft, unsere Arbeit ist so vielfältig wie das Leben hier im Norden.

Von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch das gesamte Team des Rechtsbereiches. Dabei unterstützen Sie aktiv – auch in der Sachbearbeitung – und setzen eigenständig die richtigen Prioritäten.

Als Organisationstalent planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse. Sie behalten den Posteingang und insb. das Prozessregister im Blick und überwachen die in der Rechtsabteilung erforderliche Einhaltung von Fristen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege des Knowledge-Management-Systems (Rechtsaktendatenbank / E-Akte) durch Aktenanlage, Sachstandserfassung, Verschlagwortung, Archivierung und insb. Zuordnung und Verknüpfung zusammenhängender Vorgänge. Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten. Nicht zuletzt kümmern Sie sich aufgrund Ihrer sehr guten IT-Anwendungskenntnisse als DV-Koordinator/in (w/m/d) um die technischen Bedarfe des Bereichs Recht und sind Zeiterfassungsbeauftragte/r (w/m/d) des Bereichs.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) mit praxisrelevanten Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, sodass Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut ist. Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) setzen wir voraus, darüber hinaus arbeiten Sie sich gern in neue IT-Systeme ein und haben eine Affinität zu digitalen Themen. Dabei sind Sie ein aufgeschlossener und sehr sorgfältig arbeitender Mensch, der durch seine sprachliche Gewandtheit schriftlich wie mündlich überzeugt. Außerdem sind Sie es gewohnt, viele Bälle in der Luft zu halten sowie sich schnell in unterschiedlichste neue Themen einzuarbeiten, und haben Spaß daran, sich mit rechtlichen Themen auseinanderzusetzen.

Gutes Geld & mehr: tarifliche Vergütung, 13. Gehalt, leistungsabhängige Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Sicherheit & Planbarkeit: gesicherte Gehaltsentwicklung bis Tarifgruppe 6 gemäß Tarifvertrag für die öffentlichen Banken

Work-Life-Balance & Mobilität: 30 Tage Urlaub, Home-Office (bis zu 50%), Sabbatical-Möglichkeit, JobRad und Job-Ticket-Vergünstigung

Entwicklung & Austausch: Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen, offene Feedbackkultur und gemeinsame Team-Events

Gesundheit & Vorsorge: Betriebssportangebote, Hansefit, Altersvorsorge, Rabatte für Versicherungs- und Bankprodukte

Familie & Freizeit: flexible Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen, zertifizierte Arbeitgeberin (Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit)