Mitarbeiter/in (w/m/d) im Projektmanagement Office (PMO)

Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)! Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in Schleswig-Holstein.

Willkommen in unserem Team Projektmanagement Office! Was wir tun? Wir verändern die Bank. Das PMO unterstützt die Arbeit aller Projektleitungen, entlastet diese dadurch und trägt so auch zur Etablierung einheitlicher Projektmanagementmethoden in der Bank bei.

Als Mitarbeiter/in (w/m/d) im PMO unterstützen und beraten Sie die Projektleitungen in Ihrer täglichen Arbeit. Sie stellen die Nutzung einheitlicher Projektmanagementmethoden sicher und wirken bei der Weiterentwicklung der Methoden mit. Dafür erstellen und pflegen Sie Vorlagen, Leitfäden, Präsentationen, Anweisungen und Tools und stellen diese bereit. Außerdem sorgen Sie für die Einführung von Standards und deren Einhaltung innerhalb der Projekte. Sie koordinieren das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden, verwalten Zugriffsrechte, erstellen Verzeichnisse und E-Mail-Verteiler. Darüber hinaus unterstützen Sie beim Austausch zwischen den einzelnen Projekten und dem Projektportfoliomanagement (PPM) und pflegen den Außenauftritt des Projektmanagements im Intranet.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium. Relevante Erfahrungen im Bankenumfeld sowie in der Projektarbeit sind wünschenswert. Sie haben Freude an einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung. Ihr Organisationsvermögen ergänzt sich durch Teamgeist. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office und besitzen Interesse am Umgang mit EDV-Anwendungen. Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz runden Ihr Profil ab.

Ihre Motivation ist unser Erfolg, deshalb investieren wir in zufriedene Mitarbeitende und fördern ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. Das Gemeinschaftsgefühl und zum Beispiel unsere Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen sprechen für sich. Bei uns stehen Ihnen mit Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen und offener Feedbackkultur viele Türen offen. Das alles bei einer Vergütung, die überzeugt, mit vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tagen Urlaub, JobRad, Job-Ticket-Vergünstigung und vielen weiteren Angeboten rund um Sport und Gesundheit, Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatten für Versicherungs- und Bankprodukte und vielen gemeinsamen Team-Events. Setzen Sie mit uns auf Ihre Zukunft – willkommen im Team!