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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our sales team by managing essential administrative tasks and ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join Investmentbuilder Group, a dynamic startup revolutionizing finance and investment education in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a company laptop, and great perks like free drinks and discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a modern office with inspiring views and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: We seek organized, self-motivated individuals with experience in administration and customer management.
- Andere Informationen: Work in a high-performance environment with flat hierarchies and the chance to contribute your ideas.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)
Die Investmentbuilder Group GmbH ist ein innovatives Start-up, das sich auf den Bereich Finanzen, Investments, Immobilien und Versicherungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, eine der größten digitalen Finanzbildungsplattformen in Deutschland zu werden und suchen nach engagierten Talenten, die unser wachsendes Team unterstützen möchten. In der Position der Vertriebsunterstützung / Backoffice spielst du eine zentrale Rolle dabei, unsere Vertriebsprozesse effizient zu gestalten und unsere Vertriebsmitarbeiter tatkräftig zu unterstützen. Wenn du strukturiert arbeitest, immer motiviert bist und High Performance anstrebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Aufgaben
Als Teil unseres Backoffice-Teams übernimmst du wichtige Aufgaben, die sicherstellen, dass unser Vertrieb reibungslos funktioniert. Deine Arbeit ermöglicht es unserem Vertriebs-Team, sich voll und ganz auf die Kunden zu konzentrieren. Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund und hältst alle Fäden zusammen.
- Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen, die für den Vertrieb benötigt werden.
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherstellung der Compliance in allen Vertriebsprozessen.
- Führung und Pflege von wichtigen Dokumente.
- Diskrete Kundenverwaltung und Officemanagement und -optimierung.
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei administrativen Aufgaben und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Nutzung und Verwaltung von Bürosystemen zur effizienten Abwicklung aller administrativen Aufgaben.
- Organisation und Verwaltung von internen Verwaltungssystemen und Prozessen.
- Setting von Terminen und Vorqualifizieren von Kundenanfragen / Leads, um sicherzustellen, dass unser Vertriebsteam gut vorbereitete Gespräche mit potenziellen Kunden führen kann.
Qualifikation
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die nicht nur gerne Prozesse im Hintergrund steuert, sondern auch eine hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft mitbringt. Wenn du in einem Umfeld mit hohem Anspruch und viel Verantwortung aufblühst, dann passt du perfekt in unser Team.
- Erfahrung in der Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen und administrativen Prozessen.
- Kenntnisse in der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Erfahrung im Umgang mit Bürosystemen und Verwaltungssystemen.
- Erfahrung im Vorqualifizieren von Kundenanfragen und dem Setzen von Terminen für das Vertriebsteam ist von Vorteil.
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationsvermögen.
- Ausgeprägte Motivation und eine High-Performance-Mentalität.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vertriebsorientiert zu arbeiten.
- Selbstständige Arbeitsweise und ein Auge für Details.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberfinanziert)
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutscheine und Ermäßigungen
- Kostenlose Getränke
- Remote arbeiten
- Weiterentwicklung
Bei der Investmentbuilder Group GmbH erwarten dich nicht nur ein junges, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, sondern auch eine Kultur, die auf Motivation und Leistungsbereitschaft setzt. Du wirst viel Verantwortung übernehmen und einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Außerdem arbeitest du in unserem modernen Büro direkt am Mainzer Zollhafen – eine inspirierende Location mit toller Aussicht und großartiger Anbindung an die Stadt.
- Einblicke in die Vertriebsprozesse eines modernen Finanz-Start-ups.
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, die dir erlaubt, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
- Ein kleines, motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Ein modernes Büro direkt am Mainzer Zollhafen mit einer inspirierenden Atmosphäre.
Wenn du Lust hast, unser Vertriebsteam zu unterstützen und in einer High-Performance-Umgebung zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) Mainz, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Innendien[...] Arbeitgeber: Investmentbuilder
Kontaktperson:
Investmentbuilder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) Mainz, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Innendien[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vertriebsprozesse und -tools, die in der Finanz- und Immobilienbranche verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Investmentbuilder Group GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen zu teilen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leistungsbereitschaft bereits im Gespräch. Betone, wie wichtig dir eine hohe Performance ist und wie du dazu beitragen kannst, das Vertriebsteam zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) Mainz, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Innendien[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Investmentbuilder Group GmbH und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Bürosystemen anführen.
Hebe deine Motivation hervor: Die Stellenanzeige betont die Bedeutung von Eigenmotivation und einer High-Performance-Mentalität. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit gezeigt hast.
Präzision und Detailgenauigkeit: Da Genauigkeit und ein Auge für Details wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du in früheren Positionen mit schriftlichen Unterlagen und administrativen Prozessen umgegangen bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investmentbuilder vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen in die Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Motivation
Die Investmentbuilder Group sucht nach einer motivierten Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft verdeutlichen. Zeige, dass du in einem anspruchsvollen Umfeld aufblühst.
✨Kenntnisse über Compliance und Vorschriften
Da die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien wichtig ist, solltest du dich mit den relevanten Themen vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesem Bereich testen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da du das Vertriebsteam unterstützen wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, vertriebsorientiert zu arbeiten, unter Beweis stellen.
