Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Finanzpläne und arbeite im Team an spannenden Projekten.
- Unternehmen: IN VIA Hamburg e.V. - ein innovativer Träger der Jugendhilfe.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, 30+ Urlaubstage und Unterstützung durch Coaching.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Organisation und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft/Finanzen und Erfahrung im Finanzmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr. IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern.
IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene. IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung sowie körperlicher und geistiger Fähigkeiten.
Ihre Möglichkeiten bei uns:
- Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erstellung des Finanzteils für Anträge und Verwendungsnachweise
- Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
- Erstellen der Jahresplanung in Zusammenarbeit mit den Vorständinnen
- Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen
- Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern
- Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)
- Buchung/Überwachung/Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten im Team
- Vorbereitende Arbeiten zur Jahresabschlusserstellung in Abstimmung und Klärung mit Steuerberater und Vorständinnen
- Klärung von umsatz- und ertragssteuerlichen Fragen
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
- 38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR
- Jahressonderzahlung und Betriebsrente (KZVK)
- 30 + 2 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. 24.12. & 31.12.)
- Ihre Lebensphasen werden bei uns berücksichtigt
- Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team
- Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen
- Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau insb. der Fachrichtung Wirtschaft / Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Finanzmanagement als zwingende Voraussetzung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
- Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, auch anonym möglich, im pdf-Format bitte per E-Mail an: bewerbung@invia-hamburg.de. Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler unter 040-514404-66 zur Verfügung.
Kolleg:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Std./Wo.) Arbeitgeber: INVIA e.V.
IN VIA Hamburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit einem engagierten Team und einem unterstützenden Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur tarifliche Bezahlung und umfangreiche Urlaubstage, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Coaching und Weiterbildung. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich, die einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kolleg:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Std./Wo.) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie INVIA e.V. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kolleg:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Std./Wo.) bei INVIA e.V. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kolleg:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Std./Wo.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei INVIA e.V. sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kolleg:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Std./Wo.) bei INVIA e.V. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INVIA e.V. vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
