Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in Organisation, Qualitätsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: IN VIA Hamburg e.V. - ein innovativer Träger der Jugendhilfe mit vielfältigen Projekten.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, 25 Std./Woche, Jahressonderzahlung und betriebliche Zusatzrente.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung durch Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Organisation und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als anerkannter Träger der Jugendhilfe ist IN VIA Hamburg e.V. mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken an 30 Standorten in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene tätig. Darüber hinaus hat IN VIA zwei gGmbHs im Bereich Beschäftigung und Qualifizierung und in der Ganztagsbetreuung.
IN VIA Hamburg e.V. sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.
Sie arbeiten zusammen mit dem Team der Verwaltung.
Ihre Möglichkeiten bei uns:
- Organisation und Arbeitsschutz/Gesundheitsmanagement
- Unterstützung, Pflege, Koordination und Betreuung des Bereiches Arbeits- und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit der Arbeitssicherheitsbeauftragten und dem Betriebsarzt
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung des Arbeitsschutzausschusses (ASA), sowie Verfolgung und Umsetzung der einzelnen Punkte
- Koordination und Aufbereitung von Statistiken und Meldungen
- Organisation und Betreuung von Praktikanten und Koordination von Auszubildenden
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Qualitätsmanagements
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Qualitätsstandards
- Begleitung organisatorischer Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung inkl. Datenschutz
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung unserer Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Kommunikationskanäle
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz
- Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
- 25 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR –Caritas)
- Jahressonderzahlung und betriebliche Zusatzrente (KZVK)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team
- Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildung
- Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)
- Arbeitsort ist die Zentrale von IN VIA Hamburg e.V., Gotenstraße 10, 20097 Hamburg
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare anerkannte Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Erfahrung.
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu bearbeiten und eigene Verantwortung zu übernehmen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und Verwaltung
- Aufgrund der umfangreichen schriftlichen und persönlichen Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern werden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1 (GER) vorausgesetzt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bitte per E-Mail an: bewerbung@invia-hamburg.de. Telefonische Rückfragen sind unter 040/51 440 421 zu stellen.
Verwaltungskraft(m/w/d) f. Schwerpunkte: Organisation, Qualitätsmanagement u. Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: INVIA e.V.
IN VIA Hamburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit einem engagierten Team und einem unterstützenden Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur tarifliche Bezahlung und umfangreiche Urlaubstage, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Coaching und Weiterbildung. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich, die einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft(m/w/d) f. Schwerpunkte: Organisation, Qualitätsmanagement u. Öffentlichkeitsarbeit erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie INVIA e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie INVIA e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie INVIA e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie INVIA e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft(m/w/d) f. Schwerpunkte: Organisation, Qualitätsmanagement u. Öffentlichkeitsarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei INVIA e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für INVIA e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INVIA e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
