Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Kunden und bearbeite Aufträge vom Erstkontakt bis zur Auslieferung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Exportbereich mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Handel aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (M/W/D) - Schwerpunkt Export für unseren Kunden im Raum Driedorf.
Sie sind motiviert, fleißig, gewissenhaft, zuverlässig und haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen und beraten nationale und internationale Kunden telefonisch und per E‑Mail und erstellen dabei Angebote sowie unterstützende Verkaufsunterlagen.
- Sie übernehmen die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen – vom Erstkontakt bis zur Auslieferung.
- Sie erstellen export- und zollrelevante Dokumente (z. B. Ursprungsnachweise, Langzeitlieferantenerklärungen).
- Sie beobachten interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf in der Lieferkette sicher.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Bereichen wie Inside Sales, Key Account Management und Commercial Management zusammen.
- Sie unterstützen die Einführung eines neuen ERP‑Systems und übernehmen hierbei die Rolle als Key‑User.
- Sie pflegen Stammdaten, legen neue Kunden an und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.
- Sie verfassen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und wirken bei Messevorbereitungen mit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Praxiserfahrung in der Export‑ oder Auftragsbearbeitung.
- Ein Führerschein Klasse B und ein PKW sind wünschenswert.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität bei der Priorisierung von Aufgaben.
- Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein in der Auftragsabwicklung.
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Schnittstellen und externen Partnern; interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM‑Systemen und idealerweise in der Erstellung von EUR 1‑ und A.TR‑Dokumenten.
- Bereitschaft, sich in neue technische Inhalte einzuarbeiten.
- Sicheres Englisch für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Kaufmännischer Sachbearbeiter M/W/D - Schwerpunkt Export Arbeitgeber: invicem GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung im Raum Driedorf, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre beruflichen Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, das auf Ihre Bedürfnisse eingeht. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter M/W/D - Schwerpunkt Export erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von invicem GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter M/W/D - Schwerpunkt Export mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei invicem GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei invicem GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
