Sachbearbeiter:in Finanzen
Arbeitgeber: invicem GmbH
Angebotsart: Arbeit
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
verschiedene Arbeitsorte
Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
Finanzbuchhalter/in
Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) als Sachbearbeitung Finanzen.
Als Sachbearbeiter/in in einem kleinen Team obliegt Ihnen die Kassenführung, das Onlinebanking, die Rechnungsbearbeitung sowie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchhaltungsprogramm „Simba“ in Kooperation mit unserem Steuerberatungsbüro. Die Erfassung von Spenden, Mitgliedsbeiträgen und anderen Einkünften sowie die Vorbereitung des zahlenmäßigen Nachweises der Verwendung von Projektmitteln gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsbereich. Sie arbeiten in enger Abstimmung direkt mit der Geschäftsführung.
Wir erwarten als Einstellungsvoraussetzung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie berufliche Erfahrung in der Buchhaltung. Sie sollten mit Buchhaltungsprogrammen, bevorzugt mit dem Programm „Simba“, vertraut sein und die Arbeit mit der aktuellen Version von Microsoft Office beherrschen. Notwendig ist die Fähigkeit zu strukturierter, ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement sind Eigenschaften, die wir für die ausgeschriebene Stelle voraussetzen.
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung (Kontieren und Buchen der Banken, Kasse, PayPal, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung)
- Steuerung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften)
- Führung der Barkasse
- Anforderung und Überwachung von Projektmitteln
- Mitwirkung an der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber (Finanzberichte)
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- und Bundesreisekostengesetz
- Bearbeitung von Spendeneingängen und Bußgeldeingängen
- Erstellung von Auswertungen für betriebswirtschaftliche Zwecke (z. B. Quartalsabschlüsse, Kostenplanungen)
- Unterstützung der Verwaltung (z. B. Warenbestellungen)
- Ansprechpartner/in für den Steuerberater (z. B. für die jährliche Buchhaltung)
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Sachbearbeiter:in Finanzen Arbeitgeber: invicem GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung im Raum Driedorf, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre beruflichen Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, das auf Ihre Bedürfnisse eingeht. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
