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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, coordinate meetings, and handle document flow in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Renowned law firm located in central Munich with a digital work environment.
- Mitarbeitervorteile: Up to 62,000€ salary, flexible hours, travel allowance, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Join a supportive team that values your growth and offers a great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or legal assistant experience, strong organizational skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: Quick application process and a relaxed initial conversation to discuss your fit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 62000 - 62000 € pro Jahr.
Wir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit nicht nur anstrengend, sondern erfüllend sein sollte. Wir glauben, dass Menschen ihr volles Potenzial nur dann entfalten können, wenn sie die richtigen Aufgaben am passenden Ort erledigen. Motivierter, produktiver und glücklicher – und das auf Dauer!
Wollen Sie endlich ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld und Chefs, die alle Vorzüge des digitalen Arbeitens verstehen und lieben gelernt haben? Außerdem legen Sie Wert auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie die Möglichkeit ins Homeoffice abtauchen zu können? Und das alles ohne Gehaltsabstriche? Dann sind Sie hier genau richtig!
Für unseren Kunden, eine zentral in München gelegene angesehene Kanzlei, suchen wir ab sofort eine Partnerassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.
Aufgaben- Sie managen souverän den Terminkalender & koordinieren Meetings.
- Sie verwalten Dokumente und kümmern sich um das Terminmanagement.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten und managen gelegentlich Reisebuchungen.
- Rund um die Kommunikation zwischen internen und externen Partnern und den Dokumentenfluss können wir uns auf Sie verlassen.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Fremdsprachenkorrespondent/in abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie bewahren dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Ihr vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kann sich mehr als sehen lassen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Erste Kanzleierfahrung von Vorteil.
- Bis zu 62.000€ Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Fahrtkostenzuschuss.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein großer Gestaltungsspielraum.
- Ein zentraler Standort.
- 30 Urlaubstage & Wellbeing Angebote.
Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert – wir benötigen nur Ihren Lebenslauf! In einem lockeren Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob die Vakanz zu Ihren Vorstellungen passt. Dabei klären wir all Ihre Fragen sowie Ihre Wünsche. Der schnelle Weg zu Ihrem neuen Traumjob: Die Vermittlung an unsere Partnerkanzlei erfolgt in der Regel innerhalb einer Woche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung / Anwaltsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Invicta Consulting
Kontaktperson:
Invicta Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Anwaltsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem lockeren Erstgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist einfach und unkompliziert. Wir benötigen nur deinen Lebenslauf, und schon kann es losgehen. So hast du den schnellsten Weg zu deinem neuen Traumjob!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Anwaltsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Anschreiben nicht vergessen: Ein kurzes, prägnantes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeig uns deine Motivation!
Bewerbung über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Lade deinen Lebenslauf hoch und mach den ersten Schritt in Richtung deines neuen Traumjobs. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Invicta Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Kanzlei wirklich zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Kanzlei. Wähle ein Outfit, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch die Seriosität der Position widerspiegelt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!