Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, coordinate meetings, and handle document flow in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Renowned law firm located in central Munich with a digital work environment.
- Mitarbeitervorteile: Up to 60.000€ salary, flexible hours, travel allowance, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Join a supportive team where your organizational skills can shine and grow.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or experience in assistance roles; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Quick application process – just send your CV for a relaxed initial chat!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit nicht nur anstrengend, sondern erfüllend sein sollte. Wir glauben, dass Menschen ihr volles Potenzial nur dann entfalten können, wenn sie die richtigen Aufgaben am passenden Ort erledigen. Motivierter, produktiver und glücklicher – und das auf Dauer! Wollen Sie endlich ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld und Chefs, die alle Vorzüge des digitalen Arbeitens verstehen und lieben gelernt haben? Außerdem legen Sie Wert auf eine flexibele Arbeitszeitgestaltung, sowie die Möglichkeit ins Homeoffice abtauchen zu können? Und das alles ohne Gehaltsabstriche? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden, eine zentral in München gelegene angesehene Kanzlei, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung. Aufgaben Sie managen souverän den Terminkalender & koordinieren Meetings Sie verwalten Dokumente und kümmern sich um das Terminmanagement. Auch rund um die Kommunikation zwischen internen und externen Partnern und den Dokumentenfluss können wir uns auf Sie verlassen. Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten und managen gelegentlich Reisebuchungen. Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Fremdsprachenkorrespondent/in abgeschlossen und/oder bereits erste Erfahrungen in der Assistenz gesammelt. Sie sind ein Organisationstalent: Sie bewahren dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf. Auch Ihr vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kann sich mehr als sehen lassen. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon. Benefits Bis zu 60.000€ Gehalt Flexible Arbeitszeiten Fahrtkostenzuschuss Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein großer Gestaltungsspielraum Ein zentraler Standort 30 Urlaubstage & Wellbeing Angebote Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert – wir benötigen nur Ihren Lebenslauf! In einem lockeren Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob die Vakanz zu Ihren Vorstellungen passt. Dabei klären wir all Ihre Fragen sowie Ihre Wünsche. Der schnelle Weg zu Ihrem neuen Traumjob: Die Vermittlung an unsere Partnerkanzlei erfolgt in der Regel innerhalb einer Woche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) - Bis 60.000€ in Top-Kanzlei Arbeitgeber: Invicta Consulting
Kontaktperson:
Invicta Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) - Bis 60.000€ in Top-Kanzlei
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) - Bis 60.000€ in Top-Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenz der Geschäftsführung passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben nicht vergessen: Ein kurzes, knackiges Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und was dich an der Kanzlei begeistert. Zeig uns deine Motivation!
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist, aber auch zu unserem lockeren Stil passt. Verwende eine positive Sprache und sei authentisch – wir schätzen Ehrlichkeit!
Bewerbung über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Lade deinen Lebenslauf hoch und mach den ersten Schritt in Richtung deines neuen Traumjobs. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Invicta Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Kanzlei Wert auf flexible Arbeitszeiten legt, solltest du im Interview betonen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du deine Aufgaben effizient priorisieren kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Kanzlei und die Position zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz und wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Kanzlei wirklich zu dir passt.