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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, coordinate meetings, and handle document flow in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Renowned law firm located in central Munich with a digital work environment.
- Mitarbeitervorteile: Up to 60.000€ salary, flexible hours, travel allowance, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Join a supportive team where your organizational skills can shine and grow.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or experience in assistance roles; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Quick application process with just your resume needed for a relaxed initial chat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit nicht nur anstrengend, sondern erfüllend sein sollte. Wir glauben, dass Menschen ihr volles Potenzial nur dann entfalten können, wenn sie die richtigen Aufgaben am passenden Ort erledigen. Motivierter, produktiver und glücklicher – und das auf Dauer!
Wollen Sie endlich ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld und Chefs, die alle Vorzüge des digitalen Arbeitens verstehen und lieben gelernt haben? Außerdem legen Sie Wert auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie die Möglichkeit ins Homeoffice abtauchen zu können? Und das alles ohne Gehaltsabstriche? Dann sind Sie hier genau richtig!
Für unseren Kunden, eine zentral in München gelegene angesehene Kanzlei, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.
Aufgaben- Sie managen souverän den Terminkalender & koordinieren Meetings.
- Sie verwalten Dokumente und kümmern sich um das Terminmanagement.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten und managen gelegentlich Reisebuchungen.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Fremdsprachenkorrespondent/in abgeschlossen und/oder bereits erste Erfahrungen in der Assistenz gesammelt.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie bewahren dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Ihr vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kann sich mehr als sehen lassen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon.
- Bis zu 60.000€ Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein großer Gestaltungsspielraum
- Ein zentraler Standort
- 30 Urlaubstage & Wellbeing Angebote
Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert – wir benötigen nur Ihren Lebenslauf! In einem lockeren Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob die Vakanz zu Ihren Vorstellungen passt. Dabei klären wir all Ihre Fragen sowie Ihre Wünsche. Der schnelle Weg zu Ihrem neuen Traumjob: Die Vermittlung an unsere Partnerkanzlei erfolgt in der Regel innerhalb einer Woche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschaftsfuhrung / Teamassistenz (m/w/d) - Bis 60.000 in Top-Kanzlei Arbeitgeber: Invicta Consulting
Kontaktperson:
Invicta Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschaftsfuhrung / Teamassistenz (m/w/d) - Bis 60.000 in Top-Kanzlei
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Gespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Erstgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bereite eine Liste von Fragen vor, die du während des Gesprächs stellen möchtest. Das zeigt, dass du strukturiert denkst und an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschaftsfuhrung / Teamassistenz (m/w/d) - Bis 60.000 in Top-Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenz der Geschäftsführung passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben nicht vergessen: Ein kurzes, prägnantes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und was dich an der Kanzlei reizt. Zeig uns deine Motivation!
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist, aber auch zu unserem lockeren Stil passt. Verwende eine positive Sprache und sei authentisch – wir schätzen Ehrlichkeit!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Invicta Consulting vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Kanzlei sucht jemanden, der flexibel und anpassungsfähig ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du dich schnell auf neue Situationen eingestellt hast oder kreative Lösungen gefunden hast.
