Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, coordinate meetings, and handle document flow in a top law firm.
- Unternehmen: Top law firm with a fully digitalized work environment.
- Vorteile: Up to 60.000€ salary, flexible hours, travel allowance, and 30 vacation days.
- Weitere Informationen: Quick application process with just your resume and a casual initial chat.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills can shine and make a real impact.
- Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience, strong organizational skills, and good German.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit nicht nur anstrengend, sondern erfüllend sein sollte. Wir glauben, dass Menschen ihr volles Potenzial nur dann entfalten können, wenn sie die richtigen Aufgaben am passenden Ort erledigen. Motivierter, produktiver und glücklicher – und das auf Dauer! Wollen Sie endlich ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld und Chefs, die alle Vorzüge des digitalen Arbeitens verstehen und lieben gelernt haben? Dann sind Sie hier genau richtig!
Aufgaben
- Sie managen souverän den Terminkalender & koordinieren Meetings.
- Sie verwalten Dokumente und kümmern sich um das Terminmanagement.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten und managen gelegentlich Reisebuchungen.
- Sie sind Ansprechpartner für die Kommunikation zwischen internen und externen Partnern und den Dokumentenfluss.
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie bewahren dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Ihr vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kann sich mehr als sehen lassen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Erste Kanzleierfahrung von Vorteil.
Benefits
- Bis zu 60.000€ Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Fahrtkostenzuschuss.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein großer Gestaltungsspielraum.
- Ein zentraler Standort.
- 30 Urlaubstage & Wellbeing Angebote.
Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert – wir benötigen nur Ihren Lebenslauf! In einem lockeren Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob die Vakanz zu Ihren Vorstellungen passt. Dabei klären wir all Ihre Fragen sowie Ihre Wünsche. Der schnelle Weg zu Ihrem neuen Traumjob: Die Vermittlung an unsere Partnerkanzlei erfolgt in der Regel innerhalb einer Woche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) - Top-Kanzlei Arbeitgeber: Invicta Consulting
Als Top-Kanzlei bieten wir Ihnen ein volldigitalisiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr Potenzial voll entfalten können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Standort sorgen dafür, dass Sie nicht nur produktiv, sondern auch glücklich sind. Mit 30 Urlaubstagen und Wellbeing-Angeboten unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance und schaffen eine positive, kollegiale Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Top-Kanzlei erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Erstgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei der Kanzlei verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem lockeren Gespräch kannst du dich von deiner besten Seite zeigen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Top-Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Invicta Consulting vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und was sie von anderen Kanzleien unterscheidet. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Da die Position viel mit Terminmanagement und Dokumentenverwaltung zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In der Teamassistenz ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Partnern kommuniziert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Stelle Fragen!
Nutze das Gespräch, um mehr über die Kanzlei und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei wirklich zu dir passt.
