Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Touren für einen elektronischen Musik-Künstler und koordiniere alle logistischen Details.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Musikbranche mit Fokus auf elektronische Musik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Reisen und die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Freelance-Position mit der Möglichkeit, international zu reisen und neue Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufregenden Musikprojekts und erlebe das Tourleben hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung im Tourmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
The Role and What You’ll Do
We are looking for an organized, reliable, and proactive Tour Manager to support a touring electronic music artist.
You will work closely with artist management and our dedicated advancing team, helping coordinate travel, prepare shows, and make sure everything runs smoothly on the road.
The advancing team handles the main advancing and final travel bookings.
Your role will focus on overseeing touring logistics, following up on arrangements, and ensuring everything is properly coordinated before and during shows.
We are looking for someone who enjoys working independently, takes ownership of day-to-day touring operations, and knows when to involve management.
- Work closely with our advancing team and local promoters to ensure all show requirements, schedules, and logistics are properly coordinated.
- Oversee travel arrangements, including flights, hotels, airport transfers, and local transportation, ensuring all bookings and details are confirmed by the responsible teams.
- Maintain and review tour itineraries, coordinate artist briefings, and ensure all travel and show details are confirmed in advance.
- Act as the main point of contact during tour weekends, coordinating schedules, transportation, and communication between everyone involved.
- Make sure technical and hospitality riders are fulfilled and coordinate any necessary adjustments with local production teams.
- Look after the artist’s wellbeing and safety, including managing backstage and stage access, guest interactions, and coordinating with security when needed.
- Handle last-minute changes, travel delays, and unexpected issues throughout the tour.
- Coordinate guest lists, artist requests, and on-site content capture when needed.
- Keep track of tour expenses, travel documents, per diems, and similar administrative tasks.
- Share feedback after shows and help improve processes for future tour weekends.
- You Have These
- Previous experience in tour management, ideally within the electronic music industry.
- Good understanding of live events, DJ equipment, technical riders, and touring logistics.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Clear and professional communication skills when working with artists, promoters, and production teams.
- Ability to multitask, prioritize, and stay calm under pressure.
- A proactive, hands-on approach and the confidence to solve problems independently while knowing when to ask for support.
- Experience coordinating international travel, schedules, and expenses.
- A respectful, discreet, and reliable approach when working closely with artists.
- Based in Berlin, with flexibility to travel internationally and work weekends and irregular hours.
- The Details
Location
Berlin, Germany
Employment
Freelance
Onboarding
Early December 2026
Official Start
February 2027
Travel
International touring, including weekends
Weekend work and irregular working hours will be compensated or balanced with time off in accordance with applicable legal requirements and the agreed freelance terms.
#J-18808-Ljbffr
Tour Manager (Berlin-Based) Arbeitgeber: Invisible Hand
Invisible Hand bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in der Musikbranche, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Bereich Künstler- und Projektmanagement weiterzuentwickeln. Das Unternehmen legt Wert auf kreative Zusammenarbeit und fördert die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter:innen durch eigenverantwortliche Projekte und strategische Mitarbeit an der Karriereentwicklung von Künstler:innen. Zudem bietet Invisible Hand die Möglichkeit, mit international erfolgreichen DJs und Produzenten zu arbeiten und an spannenden Marketing- und Promo-Kampagnen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tour Manager (Berlin-Based) erhalten könntest
✨Zeige deine Expertise durch ein persönliches Portfolio
Da du im Tourismus freiberuflich arbeiten möchtest, ist es super wichtig, ein Portfolio aufzubauen, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen zeigt. Du kannst zum Beispiel erfolgreiche Reisen, Blogbeiträge oder nützliche Reiseführer präsentieren, die du erstellt hast. Ein starkes Portfolio überzeugt potenzielle Kunden schnell von deiner Kompetenz!
✨Netzwerke in der Reisebranche
Nutze lokale Tourismusmessen oder Events, um Kontakte zu knüpfen. Hier triffst du viele Entscheidungsträger aus der Branche. Zudem gibt’s soziale Medien-Gruppen, speziell für die Tourismusbranche, wo du dich mit anderen Freelancern und potenziellen Kunden austauschen kannst. Präsenz zeigt: Du bist engagiert und auf dem neuesten Stand!
✨Erschaffe deine eigene Sichtbarkeit
Gestalte deine eigene Website oder einen Blog, wo du über Reiseerlebnisse, Tipps und Trends berichtest. Das erhöht nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern zieht auch Interessierte an, die deine Dienstleistungen buchen möchten. Ein aktives Online-Engagement zeigt deine Leidenschaft und Fachkenntnisse!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dass du auch über unsere Website jederzeit nach Freelance-Jobs im Tourismus suchen kannst. Unternehmen wie Invisible Hand schätzen Bewerbungen, die über uns kommen – es zeigt, dass du proaktiv bist. Also stets die Augen offen halten und nicht scheuen, dich direkt zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tour Manager (Berlin-Based) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Reiseerfahrung!:Im Tourismus ist es wichtig, dass du die Leidenschaft für das Reisen und die Branche zeigst. Erwähne relevante Erfahrungen, wie Reisen, die du unternommen hast, oder die Kulturen, die du kennst. Das hilft uns, deine Perspektive und dein Verständnis der Kundenbedürfnisse besser zu erfassen.
Präsentier dein Portfolio:Da es sich um eine freiberufliche Stelle handelt, ist ein starkes Portfolio entscheidend. Zeige frühere Arbeiten, sei es in Form von Reiseberichten, Blogbeiträgen oder Marketingmaterialien, die du erstellt hast. Dies gibt uns einen guten Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise.
Sei spezifisch zu deinen Dienstleistungen:In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Dienstleistungen eingehen, die du anbieten kannst. Bewirb dich nicht nur allgemein, sondern zeige, wie du unsere Kunden unterstützen kannst und welche speziellen Fähigkeiten du einbringst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und relevant.
Nenne deine Verfügbarkeit und Preise:Für freiberufliche Tätigkeiten ist es entscheidend, dass du klare Informationen über deine Verfügbarkeit und deine Preisstruktur gibst. So können wir besser planen und verstehen, wie du in unser Team passt. Sei transparent und zeig, dass du flexibel und bereit für neue Projekte bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Invisible Hand vorbereitet
✨Kenntnis der Destinationen
Da du im Tourismus arbeitest, solltest du dich mit den Daten und Besonderheiten der Destinationen auskennen, die Invisible Hand anbietet. Stell sicher, dass du einige interessante Fakten präsent hast, um dein Wissen zu zeigen und zu zeigen, dass du in der Branche zu Hause bist.
✨Zeig dein Portfolio
Für einen freiberuflichen Job ist dein Portfolio oft das A und O. Bereite eine Übersicht über vergangene Projekte oder Reisen vor, die du organisiert hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern gibt auch einen Einblick in deinen persönlichen Stil und deine Herangehensweise.
✨Verhandlungssicher
In der freiberuflichen Welt wird oft über Preise verhandelt. Sei bereit, über deine Stundensätze oder Projektkosten zu sprechen. Informiere dich über die üblichen Raten in der Branche und überlege dir, wie du deine Wertangebote klar kommunizieren kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Im Tourismus kann sich viel schnell ändern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit unerwarteten Situationen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du stressige Situationen meistern kannst.
