Mitarbeiter:in (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung

Invisible Hand, gegründet im Jahr 2019 in Berlin, verfolgt das Ziel, Künstler:innen und Labels im Bereich der progressiven elektronischen Musik umfassend zu betreuen. Als Boutique-Management Agentur setzen wir auf eine enge, langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Künstler:innen und Labels in sämtlichen Karriere- und Entwicklungsphasen. Unser Team, das unter Marlon Hoffstadt, Malugi, Ryan Elliott, THC sowie die Labels Club Heart Broken und Faith Beat vertritt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Finanzteam.

Hier unterstützt du die Geschäftsführung bei buchhalterischen Prozessen und hilfst der Steuerberatung bei der Erstellung monatlicher Berichte. Du sorgst für die rechtzeitige Bezahlung offener Posten, prüfst die Einnahmen und Ausgaben, assistierst bei der Erstellung der BWA und unterstützt unserer Künstler:innen in buchhalterischen Fragen.

Ab dem 01.11.2024 oder 1.12.2024 stellen wir Dich zunächst für ein Jahr befristet auf Teilzeitbasis ein oder einigen uns mit Dir auf eine Freelance-Tätigkeit – Du entscheidest, was besser zu dir passt!

Aufgaben

• Zuarbeit bei der monatlichen Erstellung der BWA und der Reportings an die Geschäftsführung
• Erstellen, Erfassen und Prüfen von Rechnungsvorgängen (Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen)
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Kontrolle des Zahlungseinganges, Mahnwesen
• Vorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberatung
• Kanalisierung sämtlicher Buchhaltungsaufgaben des Unternehmens und Einpflegen der Daten in DATEV Unternehmen Online

Qualifikation

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung und nachweislich sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in DATEV, MS Office, Google Workspace und idealerweise Grundkenntnisse in Asana
• Interesse an Digitalisierungsthemen der Finanzbuchhaltung (DMS)
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in deutscher und idealerweise englischer Sprache in Wort und Schrift
• Unser Team und unsere Künstler:innen stehen für Vielfalt und Toleranz. Wir erwarten von dir empathische und wertschätzende Kommunikation sowie Diskretion und Loyalität
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Musik-, Fashion- oder Kulturindustrie gesammelt, aber wir sind auch bereit, dich in diese Welt einzuführen

Benefits

In unserem dynamischen Team gibt es keine starren Strukturen oder Hierarchien, dafür umso mehr gegenseitigen Respekt und Unterstützung. Wir werden gemeinsam eine Arbeitswoche gestalten, die deinen Bedürfnissen und unseren Anforderungen entspricht. Kommunikationshygiene und Mental Health haben für uns Priorität. Außerhalb deiner Arbeitszeiten wirst du von uns nicht gestört. In unserem schönen Büro in Kreuzberg sehen wir dich gerne zu 75%, während du dich an den restlichen Tagen auf Ihre Arbeit von zu Hause aus fokussieren kannst. Zudem kannst du von unserem Netzwerk profitieren und uns zu Konzerten, Festivals und Musikveranstaltungen begleiten.

Wir freuen uns auf Dich!

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