Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen für Immobilien und sorge für fristgerechte Buchungen.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf Wohninvestitionen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro in Frankfurt und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Abrechnungen sowie eine Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Unterstützung durch ein hilfsbereites Team sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein ausgezeichnetes und etabliertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft. Spezialisiert auf Wohninvestitionen im gesamten deutschen Raum, erwirbt unser Mandant Immobilien ausschließlich in wirtschaftsstarken Ballungsräumen bzw. Metropolregionen.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Abrechnungen für einen definierten Immobilienbestand mit Schwerpunkt WEG Abrechnungen, sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter.
- Eigenständige und fristgerechte Erstellung von WEG-Abrechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie von Rumpf- und Erwerberabrechnungen bei Ankauf / Verkauf oder Übernahme von Neubauobjekten oder WEG.
- Erfassung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümergemeinschaft.
- Erstellung und Pflege der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Kassen- und Bankbuchungen.
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge von Eigentümern und Mietern.
- Führung und Pflege der Mieterkonten.
- Rechnungserfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
- Anlage von Abrechnungsstrukturen bei Erstabrechnung / Übernahme von Objekten / Pflege von Eigentümer- und Mieterwechsel.
- Einholen von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistungsunternehmen und Versorgern, Überprüfung / Optimierung von Betriebskosten.
- Nachhalten neuer gesetzlichen Anforderungen und vertraglichen Fristen.
- Prüfung, Kontierung und Buchung von abrechnungsrelevanten, umlagefähigen und nichtumlagefähigen Rechnungen und entsprechender Datenpflege in SAP.
Profil
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen (Miete/WEG).
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder idealerweise Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen.
- Proaktive und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Affinität für Daten / Zahlen und IT.
- Eine offene, empathische Persönlichkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten.
- Ein versierter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
- Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil und müssen bei nichtvorhandensein sehr schnell erarbeitet werden.
Wir bieten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Eine ausführliche Einarbeitung und schnelle Einbindung in ein dynamisches Unternehmen, in dem alle Mitarbeitenden aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein Team, in dem Arbeit Spaß macht und man sich gegenseitig hilft.
- Ein attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Eine harmonische Unternehmenskultur, gestützt durch attraktive Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Kontakt: Marc Carreno Fernandez, Experte Real Estate, invivo Group GmbH, Tel.: +49 (0) 30 51 56 59 623, carreno@invivo-group.de, https://invivo-group.de
Kostenmanager WEG/Wohnimmobilien (w/m/d) Arbeitgeber: invivo Group GmbH
Kontaktperson:
invivo Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kostenmanager WEG/Wohnimmobilien (w/m/d)
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und tausche dich über aktuelle Trends und Herausforderungen aus.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über relevante Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung und Immobilienmanagement. Zusätzliche Qualifikationen können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Kenntnisse zu vertiefen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Erstellung von Abrechnungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP auffrischen
Falls du noch keine umfassenden Kenntnisse in SAP hast, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um dir die Grundlagen anzueignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kostenmanager WEG/Wohnimmobilien (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und schaue dir deren Projekte, Werte und Unternehmenskultur an, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kostenmanager WEG/Wohnimmobilien wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und dein Organisationstalent ein und erläutere, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei invivo Group GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der Buchhaltungsgrundlagen
Stelle sicher, dass du fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnungen hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu WEG-Abrechnungen und Betriebs- sowie Heizkostenabrechnungen zu beantworten.
✨Vertrautheit mit SAP
Wenn du keine Erfahrung mit SAP hast, solltest du dir grundlegende Kenntnisse aneignen. Informiere dich über die Funktionen, die für die Abrechnung relevant sind, um im Interview kompetent auftreten zu können.
✨Proaktive Arbeitsweise betonen
Hebe deine proaktive und effiziente Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Teamarbeit und Empathie
Zeige deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine empathische Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast.
