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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere kaufmännische Prozesse und unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Inway Systems, ein innovatives Software- und Beratungshaus mit Microsoft-Kompetenzen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, individuelle Sozialleistungen und ein inspirierendes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus auf Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Langfristiger Arbeitsplatz mit vielfältigen Tätigkeiten und persönlichem Mentor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse
- Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten, insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung, inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung
- Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden am Standort
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Dynamics 365
- Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
- Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: 0731-880073-0 zur Verfügung!
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung Hamburg, Deutschland (hybrid) Angestellte/[...] Arbeitgeber: Inway Systems GmbH
Kontaktperson:
Inway Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung Hamburg, Deutschland (hybrid) Angestellte/[...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über Inway Systems und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst im Gespräch und zeige, was dich einzigartig macht. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Persönlichkeit und Teamfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung Hamburg, Deutschland (hybrid) Angestellte/[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Backoffice Manager passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inway Systems GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Inway Systems und deren Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du deine Qualifikationen greifbar machen und überzeugend präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Inway Systems zu erfahren.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Falls möglich, bringe Beispiele oder Unterlagen mit, die deine Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 oder anderen relevanten Tools belegen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung zu untermauern.
