Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Buchhaltung und plane Marketingkampagnen.
- Arbeitgeber: Inway eProcurement Solutions ist ein zertifizierter Coupa-Partner mit über 110 erfolgreichen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Fitnesszuschüsse und Massagen im Büro warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein inspirierendes Betriebsklima und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Marketing sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein persönlicher Mentor begleitet dein individuelles Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Inway eProcurement Solutions GmbH ist zertifizierter Coupa-Partner. Durch über 110 erfolgreiche Projekte im Einkauf und weit über 150 Projekte im Bereich ERP verfügen wir über eine einzigartige Kombination dieser branchenübergreifenden Expertise und sind der richtige Coupa-Partner für Ihr E-Procurement Projekt.
Aufgaben
- Als Backoffice & Marketing Manager übernehmen Sie die Organisation des Büros.
- Die selbstständige Umsetzung von Buchhaltungstätigkeiten erweitert Ihr Aufgabengebiet.
- Der Organisation und internen Abrechnung von Reisen nehmen Sie sich an.
- Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz.
- Sie kümmern sich um die Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen für unsere Kunden.
- Das Verwalten aller relevanten Informationen in Microsoft Dynamics 365 gehört auch zu Ihren Aufgaben.
- Zusätzlich übernehmen Sie die Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingkampagnen. Sie koordinieren die Schaltung von Online- und Offline-Kampagnen, um die Zielgruppen effektiv zu erreichen.
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung bringen Sie mit.
- Ein exzellenter Umgang mit Microsoft Office zeichnet Sie aus.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Erfahrung im Bereich Marketing und Kampagnenmanagement ist von Vorteil.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Hands-on Mentalität mit Begeisterung fürs Organisieren.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
Benefits
Von letzter Stellenanzeige importieren
Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor.
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen.
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima.
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
#J-18808-Ljbffr
Neu-Ulm, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat Arbeitgeber: Inway Systems GmbH
Kontaktperson:
Inway Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Neu-Ulm, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Inway eProcurement Solutions GmbH. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Administration und Sekretariat vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Buchhaltung und im Marketing unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Bereite einige Ideen vor, wie du die Marketingkampagnen bei Inway unterstützen könntest. Dies zeigt Initiative und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Neu-Ulm, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Inway eProcurement Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Bereich Administration und Sekretariat hervorhebt. Betone deine Buchhaltungserfahrung und Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und deine Begeisterung fürs Organisieren ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inway Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 hervorheben
Da das Verwalten von Informationen in Microsoft Dynamics 365 Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem Tool betonen. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deinen Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Werten des Unternehmens oder wie das Onboarding abläuft. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
