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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Buchhaltung und plane Marketingkampagnen.
- Arbeitgeber: Inway eProcurement Solutions ist ein zertifizierter Coupa-Partner mit über 110 erfolgreichen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Fitnesszuschüsse und ein persönlicher Mentor für dein Onboarding.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungserfahrung und gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen teamfähige, zuverlässige Personen mit einer Hands-on Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Inway eProcurement Solutions GmbH ist zertifizierter Coupa-Partner. Durch über 110 erfolgreiche Projekte im Einkauf und weit über 150 Projekte im Bereich ERP verfügen wir über eine einzigartige Kombination dieser branchenübergreifenden Expertise und sind der richtige Coupa-Partner für Ihr E-Procurement Projekt.
Aufgaben
- Als Backoffice & Marketing Manager übernehmen Sie die Organisation des Büros.
- Die selbstständige Umsetzung von Buchhaltungstätigkeiten erweitert Ihr Aufgabengebiet.
- Der Organisation und internen Abrechnung von Reisen nehmen Sie sich an.
- Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz.
- Sie kümmern sich um die Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen für unsere Kunden.
- Das Verwalten aller relevanten Informationen in Microsoft Dynamics 365 gehört auch zu Ihren Aufgaben.
- Zusätzlich übernehmen Sie die Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingkampagnen. Sie koordinieren die Schaltung von Online- und Offline-Kampagnen, um die Zielgruppen effektiv zu erreichen.
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung bringen Sie mit.
- Ein exzellenter Umgang mit Microsoft Office zeichnet Sie aus.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Erfahrung im Bereich Marketing und Kampagnenmanagement ist von Vorteil.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Hands-on Mentalität mit Begeisterung fürs Organisieren.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
Benefits
Von letzter Stellenanzeige importieren
Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor.
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen.
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima.
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
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Backoffice Manager/in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Inway Systems
Kontaktperson:
Inway Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager/in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Inway eProcurement Solutions GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Marketing vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Organisation und das Management von Projekten. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Hands-on Mentalität und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise demonstriert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager/in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Inway eProcurement Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice Manager/in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Marketing.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und deine Hands-on Mentalität hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inway Systems vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Managers, insbesondere in Bezug auf Buchhaltung und Marketing. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 hervorheben
Da das Verwalten von Informationen in Microsoft Dynamics 365 Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem Tool betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du dieses System effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung. Überlege dir Beispiele, in denen du im Team gearbeitet hast oder Kundenservice geleistet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Inway eProcurement Solutions GmbH, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Onboarding-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein inspirierendes Betriebsklima zu schaffen.
