Auf einen Blick
- Aufgaben: Enge Zusammenarbeit im Backoffice und eigenverantwortliche Buchhaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Inway Systems, ein innovatives Software- und Beratungshaus mit Microsoft-Kompetenzen.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, individuelle Sozialleistungen und ein inspirierendes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Langfristiger Arbeitsplatz mit vielfältigen Tätigkeiten und persönlichem Mentor.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Buchhaltungsfokus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse
- Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten, insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung, inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung
- Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden am Standort
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Dynamics 365
- Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
- Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: 0731-880073-0 zur Verfügung!
Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung Arbeitgeber: Inway Systems
Inway Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben bietet, sondern auch ein inspirierendes Betriebsklima fördert. Mit einem individuellen Onboarding-Prozess und der Unterstützung durch persönliche Mentoren sorgt das Unternehmen für eine optimale Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen, Massagen im Büro und Zuschüssen zu Fitness- und Sportmaßnahmen, was die Work-Life-Balance in den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel zusätzlich stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Inway Systems ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung bei Inway Systems interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Inway Systems sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung bei Inway Systems interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inway Systems vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
