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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Implementierung eines neuen elektronischen Gesundheitsdatensatzsystems in Deutschland.
- Arbeitgeber: iO Associates ist ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Gesundheitslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles, remote-freundliches Setup mit Projektautonomie und wettbewerbsfähigem Stundensatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Gesundheitswesen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Umsetzung von HealthTech-Projekten und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung und zukünftigen Projekten im Bereich HealthTech.
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Lead Director – Electronic Patient Records & HealthTech Solutions Specialist
Location: Hybrid/Munich 1 day a week
Start Date: ASAP
Contract Type: Freelance
Duration: 6-12 months (extension possible)
Hourly Rate: Competitive, based on experience
About the Role
Implementation Project Manager (Freelance) – EHR Deployment
Location: Hybrid/Munich 1 day a week
Start Date: ASAP
Contract Type: Freelance
Duration: 6-12 months (extension possible)
Hourly Rate: Competitive, based on experience
About the Role
iO Associates are seeking an experienced Freelance Implementation Project Manager to lead the deployment of a new Electronic Health Record (EHR) system within a German healthcare provider or digital health platform. This role sits at the intersection of healthcare delivery and digital transformation, requiring strong stakeholder coordination, technical awareness, and implementation expertise.
Key Responsibilities
- Lead the end-to-end implementation of the EHR system across clinical and administrative departments
- Manage timelines, milestones, risks, and dependencies throughout the project lifecycle
- Coordinate internal teams (IT, product, operations) and external vendors (software providers, integration partners)
- Oversee system configuration, integration (HL7/FHIR), and data migration
- Serve as the primary point of contact for stakeholders including clinicians, medical informatics specialists, and hospital IT leads
- Facilitate user training and change management efforts
- Monitor project KPIs and report progress to senior leadership and regulatory bodies
- Ensure compliance with German healthcare IT standards and data protection regulations (e.g. DSGVO)
Your Profile
- Proven experience delivering healthtech projects in Germany, ideally EHR implementations
- Strong understanding of healthcare workflows and clinical data structures
- Solid grasp of IT implementation practices, including system integration, user acceptance testing (UAT), and go-live support
- Familiarity with German digital health regulation, KHZG requirements, and interoperability standards (HL7, FHIR, IHE)
- Confident working in a multi-stakeholder environment with clinicians, developers, and administrators
- Fluency in German (C1 or higher) and working proficiency in English
- Excellent communication, organisation, and problem-solving skills
Nice to Have
- Prior experience working with vendors
- Background in hospital IT, digital health platforms, or consulting firms delivering to Clinics
- Project Management certification (PMP, PRINCE2, or Scrum)
What We Offer
- Opportunity to drive real-world impact in Germany\’s digital health transformation
- Flexible, remote-first freelance setup with project-based autonomy
- Exposure to a forward-thinking environment at the forefront of EHR and digital care delivery
- Possibility of extension and future projects in wider HealthTech/Digital Health domains
Interested?
Please send your CV for further information.
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Information Technology, Product Management, and Project Management
-
Industries
Hospitals and Health Care
Referrals increase your chances of interviewing at iO Associates – UK/EU by 2x
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Senior Project Manager / Programm Lead – Business Digitalization (w/m/d)
Senior Project Manager / Programm Lead – Business Digitalization (w/m/d)
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(Senior) Project Manager Digitalization Procurement (f/m/d)
(Senior) Project Manager Digitalization Procurement
Senior IT Project Manager (f/m/d) – Digital Marketing, Content Supply Chain (CSC)
IT Projektmanager / Banking (all gender)
Greater Munich Metropolitan Area 1 year ago
IT-Project Manager/ Consultant Digital Manufacturing/ Automation (all genders)
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#J-18808-Ljbffr
Implementation Project Manager - Freelance Arbeitgeber: iO Associates - UK/EU
Kontaktperson:
iO Associates - UK/EU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Implementation Project Manager - Freelance
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen und der digitalen Gesundheit in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, um wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der elektronischen Gesundheitsakten (EHR) in Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Anforderungen und Regularien kennst, die für die Implementierung von EHR-Systemen relevant sind.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da technische Kenntnisse für diese Rolle entscheidend sind, solltest du dich auf Fragen zur Systemintegration, Datenmigration und zu Standards wie HL7 und FHIR vorbereiten. Zeige, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, komplexe technische Konzepte einfach zu erklären und deine Erfahrungen im Stakeholder-Management hervorzuheben, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Implementation Project Manager - Freelance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Implementation Project Managers. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und Erfahrungen, die gefordert werden, in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Gesundheits-IT und EHR-Implementierungen. Nenne konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle sowie die erzielten Ergebnisse.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf bei automatisierten Bewerbungsprozessen nicht herausgefiltert wird.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und deine Kenntnisse der deutschen Gesundheitsvorschriften.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iO Associates - UK/EU vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und den Kontext
Informiere dich gründlich über die Rolle des Implementation Project Managers und die spezifischen Anforderungen im Gesundheitswesen. Verstehe, wie EHR-Systeme funktionieren und welche Herausforderungen bei der Implementierung auftreten können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und im Umgang mit Stakeholdern demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich Projekte im Gesundheitsbereich umgesetzt hast.
✨Kenntnis der deutschen Vorschriften
Stelle sicher, dass du mit den relevanten deutschen Gesundheitsvorschriften und Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO) vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem regulierten Umfeld zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Konflikte löst und Teams motivierst.
