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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Travel Management und bei spannenden internen Projekten.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf nachhaltige, innovative Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und sammle wertvolle praktische Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Offene Art, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und fördern eine respektvolle Unternehmenskultur.
Als mittelständisches Beratungs- und Planungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland unterstützen wir seit Jahrzehnten erfolgreich Unternehmen entlang der gesamten Value- und Supply Chain. Mit unserem Ansatz „Generalplanung // plus“ gestalten wir nachhaltige, innovative Projekte – und du kannst Teil davon werden!
Für die Bearbeitung vielfältiger Themen in unserem Zentralbereich suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 16-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammele erste praktische Erfahrungen in einem motivierten und kollegialen Team eines technischen Beratungs- und Planungsunternehmens. Bei uns erwartet dich ein modernes Umfeld mit echter Teamkultur, offener Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben- Unterstützung im Travel Management, z.B. bei der Buchung von Hotels, Flug- und Bahnreisen sowie der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Aktive Mitarbeit bei spannenden internen Projekten im Bereich Office und Travel-Management
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung bspw. durch die Vorbereitung der Räumlichkeiten für unsere Weiterbildungsprogramme
- Freundliche, professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter am Empfang und an der Telefonzentrale
- Eine offene, freundliche Art sowie Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich
- Du besitzt einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch bringst du mit
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich kein Problem
Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere bei uns nach deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten und dich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfährst du hier.
Deine und unsere Überzeugung: bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.
Kontaktperson:
io-consultants GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent - Empfang / Office- und Travel-Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Kunden umgegangen bist. Das passt perfekt zu der offenen und kollegialen Kultur, die wir bei StudySmarter fördern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Travel Management und Office-Management. Zeige dein Interesse an diesen Themen, indem du Fragen stellst oder eigene Ideen einbringst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder ähnliche Positionen hatte. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist. Dies wird dir helfen, die Anforderungen der Stelle besser zu verstehen und zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent - Empfang / Office- und Travel-Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Travel Management und der Büroorganisation.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei io-consultants GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Position am Empfang eine freundliche und professionelle Begrüßung erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine offene und zugängliche Haltung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist ein zentraler Bestandteil des gesuchten Profils. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle administrative Aufgaben umfasst, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Zeitplänen umfassen.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
