Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung von Angebot bis Auslieferung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: iocto GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Messtechnik und Automation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Messtechnik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet
Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und die zentrale Auftragsabwicklung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung! In dieser Position begleiten Sie den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher, arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, unsere Kunden zuverlässig und kompetent zu betreuen.
Das Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung im ERP-System, insbesondere:
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung interner Reparaturaufträge und Lieferscheine
- Vorbereitung von Rechnungen und Archivierung auftragsrelevanter Dokumente
- Koordination von Lieferterminen und Überwachung der Lieferzeiten
- Pflege und Kontrolle der Kunden‑Stammdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Office Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten
- Vielseitige, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
- Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Fahrrad‑Leasing, freie Getränke und Mitarbeiterevents
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (aktueller Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Karriereportal.
Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kontakt
iocto GmbH
Lorsbacher Straße 31
65719 Hofheim am Taunus
Über uns
iocto steht für hochwertige, nachhaltige Messtechnik und Automation – und für Arbeitsplätze mit Zukunft. Wir sind auf dem Weg, die Führung im Markt zu übernehmen. Große Ziele, packen wir sie an. Treiben Sie uns durch Ihr Wissen, Wollen und Ihre Ideen mit an. Und profitieren Sie dabei von einem solide gewachsenen Familienunternehmen, das seit jeher interdisziplinär gearbeitet hat. Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, Techniker*innen und Ökonom*innen arbeiten Hand in Hand. Zusammen verstehen wir uns als die Lösungsexpert*innen für unsere Kunden. 140 Menschen mit ganz eigenen Ideen, Motivationen und Fähigkeiten – was sind Ihre?
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: iocto GmbH
Die iocto GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Senior Linux Softwareentwickler (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Familienunternehmen zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen. Mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung können Sie Ihre Ideen und Ihr Wissen aktiv einbringen und so zur Weiterentwicklung innovativer Softwarelösungen für hochpräzise Messgeräte beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von iocto GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei iocto GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iocto GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
