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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung von Angebot bis Auslieferung in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: iocto GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Messtechnik und Automation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Messtechnik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Aufgabengebiet
Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und die zentrale Auftragsabwicklung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung! In dieser Position begleiten Sie den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher, arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, unsere Kunden zuverlässig und kompetent zu betreuen.
Das Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung im ERP-System, insbesondere:
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung interner Reparaturaufträge und Lieferscheine
- Vorbereitung von Rechnungen und Archivierung auftragsrelevanter Dokumente
- Koordination von Lieferterminen und Überwachung der Lieferzeiten
- Pflege und Kontrolle der Kunden‑Stammdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Office Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten
- Vielseitige, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
- Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Fahrrad‑Leasing, freie Getränke und Mitarbeiterevents
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (aktueller Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Karriereportal.
Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kontakt
iocto GmbH
Lorsbacher Straße 31
65719 Hofheim am Taunus
Über uns
iocto steht für hochwertige, nachhaltige Messtechnik und Automation – und für Arbeitsplätze mit Zukunft. Wir sind auf dem Weg, die Führung im Markt zu übernehmen. Große Ziele, packen wir sie an. Treiben Sie uns durch Ihr Wissen, Wollen und Ihre Ideen mit an. Und profitieren Sie dabei von einem solide gewachsenen Familienunternehmen, das seit jeher interdisziplinär gearbeitet hat. Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, Techniker*innen und Ökonom*innen arbeiten Hand in Hand. Zusammen verstehen wir uns als die Lösungsexpert*innen für unsere Kunden. 140 Menschen mit ganz eigenen Ideen, Motivationen und Fähigkeiten – was sind Ihre?
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: iocto GmbH
Kontaktperson:
iocto GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei iocto GmbH arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von iocto und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung passt. Persönliche Anekdoten oder Erfahrungen können hier einen großen Unterschied machen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Bewerbung über unser Karriereportal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iocto GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über iocto GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du während des Interviews deine Qualifikationen anschaulich untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.