Sachbearbeiter*in Drittmittel und Finanzen (m/w/d)

Gewünschtes Startdatum: zum nächstmöglichen Termin | Stellenumfang 60-80 % | TVÖD Bund EG 7 | Zunächst auf zwei Jahre befristet

Sie begeistern sich für die Arbeit rund um Zahlen und haben ein Faible für Excel-Anwendungen und Auswertungen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen aus dem Finanzteam des Instituts betreuen Sie unsere Drittmittelprojekte von der Antragstellung bis zur Abrechnung. Sie unterstützen unsere Forschenden bei der Steuerung ihrer Projektfinanzen, erstellen die Projektabrechnungen und Mittelabrufe. Zudem sind Sie administrative Ansprechperson für unsere Förderer und Auftraggeber.

Sie begleiten die Wissenschaftler*innen bei der Projektbeantragung und berücksichtigen dabei die jeweiligen Förderrichtlinien und Bestimmungen. Gemeinsam mit den Wissenschaftler*innen erstellen Sie die Kalkulationen für ihre geplanten Projekte und stimmen diese mit den Verantwortlichen ab. Auch unterstützen Sie die Projektmitarbeitenden bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für ihre Projekte unter Anwendung unserer Beschaffungsleitlinien.

Intern erfassen Sie die Budgetplanungen unserer Projekte, bereiten die Daten auf und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Steuerberatung. Wünschenswert ist eine praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, gerne auch im Controlling. Aber auch als Berufseinsteiger*in sind Sie bei uns herzlich willkommen!

Erste Berufserfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist uns Ihre Motivation und Lernbereitschaft. Sie verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein Faible für effiziente Lösungen. Sie kontrollieren, hinterfragen und prüfen Vorgänge eigenverantwortlich, termingerecht und exakt. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst; Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen. Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative.

Ihre Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS Excel sind Voraussetzung und gehören zu Ihren Vorlieben und Stärken. Erfahrungen in der Buchhaltung, mit Datenbanksystemen und Programmen wie DATEV sind wünschenswert. Sie suchen eine langfristige und abwechslungsreiche berufliche Perspektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn – Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, immer einen klaren Blick auf die Zahlen zu bewahren und die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit – auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

Ein dynamisches, kompetentes Team: Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen in die Verwaltung des IÖW ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken – mit viel Eigenverantwortung und Flexibilität.

Ein angemessenes und transparentes Gehalt: Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Als Sachbearbeiter*in in der IÖW-Verwaltung gruppieren wir Sie in die Entgeltgruppe 7 ein. Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt stufenweise an (aktuell von ca. 42.670 € bis auf ca. 52.386 € im Jahr für eine volle Stelle). Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung ('Weihnachtsgeld'). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Erfahrungsstufe ein.

Gute Bedingungen für Ihre Arbeit: Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Ihr Stellenumfang kann sich nach Ihren Bedürfnissen verändern. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement hilft den Teams gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie Weiterbildungen zu Gesundheitsthemen und ein voller Obstkorb unterstützen Sie im (Arbeits‑)Alltag.

Unabhängigkeit und konsequente Orientierung am Gemeinwohl: Das IÖW ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Unsere Gesellschafter*innen sind viele Mitarbeitende und dem Institut eng verbundene Einzelpersonen.