Über uns
Die TW Wohnbau Gruppe ist ein mittelständisches familiengeführtes Bauträgerunternehmen mit Sitz in Jena. Wir realisieren hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien in Thüringen. Mit klarer Strategie, langjähriger Erfahrung und einem starken Team setzen wir auf nachhaltige Projektentwicklung und solide Finanzstrukturen.
Deine Aufgaben
- Controlling der operativen Finanzen
- Betreuung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse unserer Gesellschaften
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Pflege der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Prüfungen nach MaBV (Makler- und Bauträgerverordnung)
- persönliche Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- allg. Bürotätigkeiten
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im persönlichen Umfeld des Geschäftsführers
- Koordination privater Termine und Verpflichtungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Programmen
- Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie souveränes und professionelles Auftreten
Wir bieten Dir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit am Standort Jena
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Jobticket und attraktive Leistungsprämien
- Regelmäßige Teamevents in einem kollegialen Umfeld
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Office Manager / Controller (m/w/d) – Bauträgergeschäft in Jena Arbeitgeber: IOK GmbH & Co. KG
Die TW Wohnbau Immovest GmbH & Co. KG bietet als familiengeführtes Unternehmen in Jena nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden, sowie von attraktiven Benefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Controller (m/w/d) – Bauträgergeschäft in Jena erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie IOK GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Office Manager / Controller (m/w/d) – Bauträgergeschäft bei IOK GmbH & Co. KG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei IOK GmbH & Co. KG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Office Manager / Controller (m/w/d) – Bauträgergeschäft bei IOK GmbH & Co. KG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IOK GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
