Du sorgst dafür, dass alles läuft. Oft bevor jemand merkt, dass etwas zu tun war. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Backoffice leitet und zur zentralen Anlaufstelle für Team, Mandanten und Partner wird.
Was Du von uns erwarten kannst:
- Eine Schlüsselrolle mit echtemGestaltungsspielraum, die mit uns wächst
- Persönliche Einarbeitung und direkteZusammenarbeit mit den Geschäftsführern
- Einblick in spannende Unternehmenstransaktionenim deutschen Mittelstand und im internationalen REACH-Netzwerk
- Ein kollegiales Team aus Berufseinsteigern underfahrenen Beratern, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine faire Vergütung
- Modernes IT-Equipment und aktiver Einsatzaktueller KI-Tools
- Regelmäßige Teamevents
- Deutschlandticket, kostenlose Getränke undSnacks im Büro
- Ein Büro in direkter Nähe zur Altstadt und zur Kö
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder ein Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, etwa im OfficeManagement, in der Assistenz, in einer Kanzlei, Agentur, Hotellerie oder einemvergleichbaren Umfeld
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dannden Überblick zu behalten, wenn vieles gleichzeitig passiert
- Menschenkenntnis und ein gutes Gespür fürSituationen und Dein Gegenüber
- Ein sicheres, sympathisches Auftreten und dieBereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion und absolute Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und ersteErfahrungen mit KI-Anwendungen wie Claude
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du musst nicht alles schon können. Entscheidend sind Neugier, Lernbereitschaft und der Anspruch, Dinge gut zu machen. Den Restbringen wir Dir bei.
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit in M&A- und Fundraising Projekten
- Du leitest unser Office eigenverantwortlich undbist erste Ansprechperson für unser Team, unsere Mandanten undGeschäftspartner.
- Du behältst Kalender, Termine und Reisen derPartner im Blick und denkst dabei einen Schritt voraus.
- Du empfängst Unternehmer, Gesellschafter undInvestoren am Telefon, per E-Mail und vor Ort so, dass sie sich vom erstenMoment an gut aufgehoben fühlen.
- Du organisierst Meetings, Mandantentermine undTeamevents und kümmerst Dich um alles, was ein Büro am Laufen hält:Dienstleister, Ausstattung, Bestellungen und das Onboarding neuer Kolleginnenund Kollegen.
- Du pflegst unsere Informationssysteme und sorgdstafür, dass jeder schnell findet, was er braucht.
- Du entwickelst unsere internen Abläufe weiterund nutzt dafür auch KI-Anwendungen, um Dinge einfacher, schneller und besserzu machen.
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Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: IOM Advisory GmbH
IOM Advisory bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Praktikanten im M&A-Bereich in Düsseldorf, wo du an spannenden, sektorübergreifenden Projekten mitarbeiten kannst. Unsere teamorientierte Atmosphäre und flachen Hierarchien fördern eigenverantwortliches Arbeiten und ermöglichen dir den Zugang zu modernsten KI-gestützten Tools, die deinen Lernprozess unterstützen. Zudem hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Karriere im Bereich Corporate Finance voranzutreiben.
