EAGLE Project Associate

Einführung

Die IOM wurde 1951 gegründet und ist eine verwandte Organisation der Vereinten Nationen sowie die führende UN-Agentur im Bereich Migration. Die IOM arbeitet eng mit Regierungs-, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen, um humane und geordnete Migration zum Wohle aller zu fördern. Sie rettet Leben, schützt Menschen auf der Flucht, treibt Lösungen für Vertreibung voran und erleichtert Wege für reguläre Migration, während sie Regierungen und Migranten Dienstleistungen und Beratung anbietet.

Organisatorischer Kontext und Umfang

Im Rahmen des Ziels, Wege für reguläre Migration zu erleichtern, verbessert die IOM die technische Unterstützung für von der Privatwirtschaft und der Regierung geführte Initiativen zur Mobilität von Fähigkeiten, die Migranten mit anständigen Arbeitsmöglichkeiten verbinden. Die IOM setzt sich auch für die Integration von Migranten und Migration in die Entwicklungsplanung ein und bereitet Migranten auf eine sichere, legale und erfolgreiche Migration vor, bevor sie ihr Herkunftsland verlassen.

Unter der allgemeinen Aufsicht des Chefs der Mission (CoM) in Österreich und der direkten Aufsicht des Leiters der Einheit für Arbeitsmobilität und soziale Integration wird der erfolgreiche Kandidat die Umsetzung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt "EAGLE - Eine Partnerschaft zur Mobilität von Fähigkeiten zwischen Österreich und Ägypten" unterstützen. Das Projekt zielt darauf ab, eine gegenseitig vorteilhafte Partnerschaft für Talententwicklung und Mobilität zwischen Ägypten und Österreich zu schaffen, durch:

• Entwicklung und Durchführung eines Schulungsprogramms in Ägypten zur Stärkung der Fähigkeiten in einem metallverarbeitenden Beruf für den lokalen und internationalen Arbeitsmarkt;
• Pilotierung eines skalierbaren Mobilitätsprogramms zwischen Ägypten und Österreich;
• Verbesserung effektiver Integrationsmaßnahmen für qualifizierte Migranten in Österreich.

Das Projekt wurde im September 2025 gestartet und läuft bis Februar 2028, wobei die vakante Position so schnell wie möglich besetzt werden soll.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung der Projektaktivitäten.
• Informationen/Daten zu spezifischen Projektthemen abrufen, zusammenfassen und präsentieren.
• Überwachung des Budgets; Verifizierung der Verfügbarkeit von Mitteln; Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Aktualisierung budgetbezogener Informationen.
• Unterstützung der administrativen Koordination der Projektumsetzung, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen organisatorischen Einheiten und externen Parteien zur Einleitung von Anfragen, Einholung notwendiger Genehmigungen, Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Maßnahmen.
• Erstellung von Statusberichten und Hervorhebung von Mängeln in der Lieferung an den Vorgesetzten.
• Verfassen von Korrespondenz, Berichten, Informationsnotizen, Grafiken, statistischen Tabellen und Präsentationen.
• Organisation von Besprechungen, Workshops und Schulungen.
• Beantwortung allgemeiner Informationsanfragen und -anfragen; Einrichten und Pflegen von Akten und Aufzeichnungen.
• Ausführung anderer zugewiesener Aufgaben.

Bildung

• Schulabschluss mit vier Jahren relevanter Erfahrung; oder
• Bachelor-Abschluss in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Migrationsstudien, Menschenrechten, Recht oder verwandten Bereichen von einer akkreditierten akademischen Institution mit zwei Jahren relevanter Berufserfahrung.

Erfahrung

• Erfahrung im Bereich Arbeitsmigration, Bildung und Ausbildung, öffentlich-private Partnerschaften und/oder Integration von Migranten ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, nationalen/internationalen Institutionen, UN-Agenturen und nichtstaatlichen Organisationen ist von Vorteil.
• Frühere Berufserfahrung mit internationalen humanitären Organisationen, nichtstaatlichen oder staatlichen Institutionen/Organisationen in einem multikulturellen Umfeld ist von Vorteil.

Fähigkeiten

• Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten sind von Vorteil (z.B. Monitoring, Reporting, Finanzkontrolle).
• Moderations- und Präsentationsfähigkeiten, auch in digitalen Umgebungen, sind von Vorteil.
• Forschungs- und Publikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
• Kenntnisse über die österreichischen, ägyptischen und/oder europäischen Migrationslandschaften, -politiken, -institutionen und -akteure sind von Vorteil.

Sprachen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich (mündlich und schriftlich).
• Gute Kenntnisse der arabischen Sprache sind wünschenswert.

Alle IOM-Mitarbeiter in allen Kategorien müssen in einer der offiziellen Sprachen der IOM (Englisch, Französisch, Spanisch) fließend sein.

Erforderliche Kompetenzen

Das Kompetenzrahmenwerk der IOM finden Sie unter dem angegebenen Link. Die Kompetenzen werden im Auswahlprozess bewertet.

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards ein und handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Prinzipien/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, in einer ruhigen, kompetenten und engagierten Weise zu arbeiten und trifft sorgfältige Entscheidungen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, lässt Menschen sich sicher, respektiert und fair behandelt fühlen.

Kernkompetenzen

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Produziert und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse in einem serviceorientierten und zeitgerechten Rahmen. Ist handlungsorientiert und engagiert, um vereinbarte Ergebnisse zu erzielen.
• Wissen verwalten und teilen: Sucht kontinuierlich nach Lernmöglichkeiten, teilt Wissen und innoviert.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt Verantwortung für die Erreichung der Prioritäten der Organisation und trägt Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeiten.
• Kommunikation: Fördert und trägt zu klarer und offener Kommunikation bei. Erklärt komplexe Angelegenheiten auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

Managerial Competencies

• Führung: Bietet eine klare Richtung, führt durch Beispiel und zeigt die Fähigkeit, die Vision der Organisation umzusetzen.
• Andere ermächtigen: Schafft ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihr Bestes geben und ihr Potenzial entwickeln können.
• Vertrauen aufbauen: Fördert gemeinsame Werte und schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Ehrlichkeit.
• Strategisches Denken und Vision: Arbeitet strategisch, um die Ziele der Organisation zu verwirklichen, und kommuniziert eine klare strategische Richtung.
• Demut: Führt mit Demut und zeigt Offenheit, um eigene Schwächen anzuerkennen.