Intern - Shelter, Land and Site Coordination (SLSC) Cluster Information Management (IM) (UG)

IOM setzt sich dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Mitarbeiter beruflich gedeihen können, während sie das volle Potenzial der Migration nutzen. Das Praktikumsprogramm zielt darauf ab, talentierte Studierende und Absolventen anzuziehen, die ein spezifisches Interesse an oder deren Studienbereiche relevante Themen für die Programme und Aktivitäten von IOM abdecken. Praktikanten müssen zwischen 20 und 36 Jahre alt sein und sollten weniger als zwei Jahre relevante Berufserfahrung haben.

Das Praktikumsprogramm zielt darauf ab, talentierte Studierende und Absolventen anzuziehen, die:

• ein spezifisches Interesse an oder deren Studienbereiche relevante Themen für die Programme und Aktivitäten von IOM abdecken;
• ein Stipendium für Praktikumsplätze in internationalen Organisationen erhalten und/oder für die ein Praktikum erforderlich ist, um ihr Studium abzuschließen;
• von staatlichen/nichtstaatlichen Institutionen und/oder der Wissenschaft gesponsert werden, um in spezifischen Bereichen zu arbeiten, die sowohl für IOM als auch für den Sponsor relevant sind;
• entweder im letzten akademischen Jahr eines ersten Hochschulstudiums (mindestens Bachelor-Niveau oder gleichwertig) eingeschrieben sind oder in den letzten 12 Monaten ihren Abschluss gemacht haben;
• zwischen 20 und 36 Jahre alt sind.

Hintergrundinformationen: IOM wurde 1951 gegründet und ist die führende zwischenstaatliche Organisation im Bereich Migration und arbeitet eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich dafür ein, humane und geordnete Migration zum Wohle aller zu fördern.

Die Internationale Organisation für Migration (IOM) und die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) haben kürzlich die gemeinsame Leitung des neuen Global Shelter, Land and Site Coordination (SLSC) Clusters übernommen, einer integrierten Plattform, die Unterbringungshilfe, Standortkoordination sowie Unterstützung in den Bereichen Wohnen, Land und Eigentum (HLP) zusammenführt. Diese neue Struktur zielt darauf ab, schnellere, gerechtere und effektivere humanitäre Reaktionen zu liefern, wobei die Menschen und ihre Gemeinschaften im Mittelpunkt der Koordinierungsbemühungen stehen.

Im Rahmen dieses verstärkten Koordinationsmodells ist das Informationsmanagement (IM) entscheidend, um zeitnahe, genaue und operationale Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bereitzustellen. Der IM-Praktikant wird zu diesem Bemühen beitragen, indem er digitale Werkzeuge entwickelt, Datensysteme verwaltet und Analysen erstellt, die die Koordination verbessern und die Feldoperationen unterstützen.

Aufgaben:

• Unterstützung beim Rollout und der Wartung digitaler Plattformen für Datenerfassung, Standortüberwachung und Berichterstattung, einschließlich Lösungen, die mit Microsoft Power Apps, SharePoint und Dashboarding in Power BI erstellt wurden, wo relevant.
• Unterstützung bei der Anpassung von Softwaretools und Skripten unter Verwendung einer Mischung aus konventionellen Programmiertechniken und Microsoft-Diensten wie Power Automate zur Workflow-Automatisierung oder Integration zwischen Datensystemen – basierend auf den operativen Bedürfnissen des Clusters.
• Unterstützung bei der Implementierung von Methoden des maschinellen Lernens oder KI zur Verbesserung der Datenanalyse – unter Nutzung geeigneter Technologien wie Azure AI, AI Builder oder anderer Tools, die Prognosen, automatisierte Extraktion und Mustererkennung unterstützen.
• Zusammenstellung, Aggregation und Validierung von Daten aus mehreren Quellen (einschließlich SharePoint-Listen, Excel/OneDrive-Dateien, Partnerübermittlungen und externen Datenbanken), um standardisierte Informationsprodukte wie Karten, Dashboards, Berichte und Factsheets zu erstellen.
• Technische Unterstützung und Kapazitätsaufbau für Clusterpartner zu Informationsmanagement-Tools, GIS-Plattformen und, wo zutreffend, zur Nutzung von Microsoft 365-Lösungen (z. B. Power Apps, Power Automate, SharePoint, Teams-integrierte Tools).
• Sicherstellung der Anwendung organisatorischer Datenstandards und Schutzprotokolle, Überwachung der Qualität, Sicherheit und Kompatibilität operativer Datensätze.
• Unterstützung bei der Disaggregation von Daten (Geschlecht, Alter, Vulnerabilität usw.) und Sicherstellung, dass Informationsausgaben in zugänglichen Formaten gestaltet sind, einschließlich der entsprechenden Konfiguration digitaler Formulare und Dashboards, die auf Microsoft-Technologien basieren.
• Teilnahme an Clusterinitiativen, einschließlich Schulungen, Arbeitsgruppen und technischen Foren, und Beitrag von Fachwissen im Bereich Informationsmanagement und digitalen Tools basierend auf Microsoft 365, wenn relevant.
• Beitrag zur Entwicklung von situationalen Modellen oder Analysetools unter Verwendung einer Kombination etablierter Datenanalysemethoden und Microsoft-basierter Analyseumgebungen wie Power BI oder Azure-Dienste, wenn angemessen.
• Unterstützung bei der Erstellung kurzer Zusammenfassungsberichte, die Erkenntnisse, Systemleistungen und Empfehlungen dokumentieren, unter Verwendung kollaborativer Tools wie SharePoint oder Teams für Repository und Verbreitung.
• Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben.

Lernziele:

• Echte Erfahrung in der humanitären Koordination
• Erster Einblick, wie globale Cluster in Krisensituationen arbeiten.
• Verständnis des neuen integrierten SLSC-Modells und wie Entscheidungen die Feldoperationen gestalten.
• Starke technische Fähigkeiten mit modernen IM-Tools
• Praktische Erfahrung mit Power BI, Power Apps, Power Automate, SharePoint, GIS-Tools und dem breiteren Microsoft 365-Ökosystem.
• Praktische Fähigkeit zur Gestaltung von Dashboards, Automatisierung von Workflows und Aufbau digitaler Datensysteme.
• Angewandte GIS- und räumliche Analyseerfahrung
• Fähigkeit zur Erstellung operativer Karten, Durchführung räumlicher Analysen und Unterstützung von Standortplanungs-Workflows.
• Datenanalyse und Entwicklung von Informationsprodukten
• Fähigkeiten in der Bereinigung, Validierung, Strukturierung und Analyse humanitärer Daten.
• Erfahrung in der Erstellung von Dashboards, Factsheets, Karten und Berichten, die von Clustern und Feldteams verwendet werden.
• Einblick in KI/Automatisierung in der humanitären Arbeit
• Gelegenheit, KI/ML-Tools (z. B. Azure AI, AI Builder) für Prognosen, Extraktion und Entscheidungsunterstützung zu testen.
• Verständnis humanitärer Standards und Koordinationsprinzipien
• Vertrautheit mit den Rollen, Verantwortlichkeiten und interinstitutionellen Reaktionsmechanismen der Cluster.
• Einblick in menschenzentrierte, ortsbasierte Ansätze, die vom neuen SLSC-Cluster gefördert werden.
• Kapazitätsaufbau- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung in der Unterstützung von Länderteams und Partnern, Dokumentation von Prozessen und klarer Präsentation von Informationen.
• Berufliches Wachstum und Mentoring
• Enge Zusammenarbeit mit IM-Spezialisten, dem globalen SLSC-Team und interinstitutionellen Partnern.
• Verbesserte Fähigkeit, in schnelllebigen, multikulturellen Umgebungen zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

• Bildung: Masterabschluss oder Universitätsabschluss in Informationsmanagement, Informatik, Geoinformationssystemen, Datenwissenschaft oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten akademischen Institution.
• Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Transformation von Datensätzen, einschließlich Datenbereinigung, Vorverarbeitung, Verifizierung und strukturiertem Datenmanagement; Erfahrung in der Gestaltung oder Unterstützung von Datenerfassungs- und Analyse-Workflows auf Feldebene in humanitären oder operationellen Umgebungen; Beherrschung der erweiterten Funktionen von Microsoft 365, einschließlich der Erstellung automatisierter Workflows in Power Automate, der Gestaltung von Dateneingabe- oder Überwachungsanwendungen in Power Apps und der Optimierung von Datenpipelines in SharePoint und OneDrive; Fähigkeit, IM-Prozesse durch Workflow-Automatisierung, Datenvalidierungsrahmen, Berechtigungsmanagement und Umweltoptimierung innerhalb der 365-Suite zu verbessern; Vertrautheit mit Datenvisualisierungs- und Berichtstools (z. B. Power BI) und der Entwicklung von Dashboards; und, Erfahrung mit KI- oder ML-Tools (Azure AI, AI Builder) ist von Vorteil.
• Fähigkeiten: Fortgeschrittene Microsoft 365-Fähigkeiten: Starke Kenntnisse in Excel (Power Query/Power Pivot) und praktische Erfahrung mit Power Automate, Power Apps, SharePoint und Teams zur Unterstützung der Workflow-Automatisierung und optimierten IM-Prozesse; Datenbank- und Datenmanagement: Praktische Kenntnisse von Datenmanagement-Tools, einschließlich MySQL oder ähnlichen relationalen Datenbanken; Fähigkeit, strukturierte/unstrukturierte Daten, Metadaten und Dokumentation zu verwalten; und, Datenvisualisierung und GIS: Vertrautheit mit Power BI zur Entwicklung von Dashboards und grundlegender GIS/räumlicher Analyse (z. B. ArcGIS für Power BI, GIS-fähige Visualisierungen).
• Sprachen: Alle Mitarbeiter in allen Kategorien müssen fließend eine der offiziellen Sprachen von IOM (Englisch, Französisch und Spanisch) sprechen. Für diese Position ist fließendes Englisch erforderlich (mündlich und schriftlich). Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil. Die Sprachkenntnisse werden während des Auswahlprozesses speziell bewertet, was schriftliche und/oder mündliche Bewertungen umfassen kann.

Kompetenzen:

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Ermutigt Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards ein und handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Prinzipien/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, in einer besonnenen, kompetenten und engagierten Weise zu arbeiten und trifft sorgfältige Entscheidungen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, lässt Menschen sich sicher, respektiert und fair behandelt fühlen.

Kerntugenden:

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Produziert und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse in einem serviceorientierten und zeitgerechten Rahmen. Ist handlungsorientiert und engagiert, um vereinbarte Ergebnisse zu erzielen.
• Wissen verwalten und teilen: Sucht kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt Verantwortung für die Erreichung der Prioritäten der Organisation und trägt Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeiten.
• Kommunikation: Ermutigt und trägt zu klarer und offener Kommunikation bei. Erklärt komplexe Angelegenheiten auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

Berechtigung und Auswahl:

• Interesse an oder deren Studienbereiche relevante Themen für die Programme und Aktivitäten von IOM abdecken;
• Entweder im letzten akademischen Jahr eines ersten Hochschulstudiums (mindestens Bachelor-Niveau oder gleichwertig) eingeschrieben sind oder in den letzten 12 Monaten ihren Abschluss gemacht haben.

Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert, und zusätzliche Anfragen werden nur beantwortet, wenn der Kandidat ausgewählt wird. Je nach Erfahrung und Standort bietet IOM ein kleines monatliches Stipendium zur Unterstützung der Kosten. Bitte berücksichtigen Sie die Lebenshaltungskosten am Dienstort, bevor Sie sich bewerben.

Hinweise:

• Jedes Angebot, das dem Kandidaten in Bezug auf diese Stellenanzeige gemacht wird, unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.
• Die Ernennung erfolgt unter dem Vorbehalt der Bestätigung, dass der Kandidat medizinisch für die Ernennung geeignet ist, der Überprüfung des Wohnsitzes, des Visums und der Genehmigungen durch die zuständige Regierung, sofern zutreffend.
• Praktikanten erhalten ein kleines monatliches Stipendium zur Unterstützung der Kosten. Praktikanten, die von ihrer Universität oder einer anderen sponsoring Stelle ein Praktikumsstipendium oder -zuschuss erhalten, das finanzielle Vergütung oder Credits für Studienleistungen umfasst, sind nicht für das Stipendium berechtigt.
• IOM schützt Praktikanten gegen Arbeitsunfälle und Krankheiten im Rahmen des Compensation Plans (CP) kostenlos für die Dauer des Einsatzes. IOM bietet keine Evakuierungs- oder Krankenversicherung für nicht-berufliche Unfälle und Krankheiten an. Praktikanten sind für ihre eigene Krankenversicherung bei nicht-beruflichen Unfällen oder Krankheiten verantwortlich und müssen vor Beginn der Arbeit einen schriftlichen Nachweis über diesen Versicherungsschutz vorlegen.
• IOM hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und IOM unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexueller Orientierung, religiösem oder ethnischem Hintergrund oder Behinderungen.
• IOM erhebt zu keinem Zeitpunkt Gebühren im Rahmen des Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Interview, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühren). IOM fordert keine Informationen zu Bankkonten an.
• IOM akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das Online-Rekrutierungssystem von IOM eingereicht werden. Das Online-Tool ermöglicht es den Kandidaten auch, den Status ihrer Bewerbung zu verfolgen.
• Für weitere Informationen und andere Stellenangebote besuchen Sie bitte unsere Website: IOM Careers and Job Vacancies.