Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: IOM - führende UN-Agentur für Migration mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Migration und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Master oder Bachelor in Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen, Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Die Internationale Organisation für Migration (IOM) ist eine der führenden UN-Agenturen im Bereich Migration. IOM fördert humane und geordnete Migration zum Wohle aller, rettet Leben und schützt Menschen auf der Flucht. Die Organisation arbeitet eng mit Regierungen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen.
IOM lädt Kandidaten aus verschiedenen Hintergründen ein, sich zu bewerben und bietet angemessene Unterstützung während des Rekrutierungsprozesses an, wenn dies erforderlich ist.
Diese Stellenanzeige ist Teil von IOMs wettbewerbsorientiertem Mobilitätsprogramm, das nur für interne und interne gleichwertige Kandidaten offen ist.
Organisatorischer Kontext und UmfangUnter der allgemeinen Aufsicht des stellvertretenden Generaldirektors für Operationen (DDG-O) und der direkten Aufsicht des Sonderberaters des DDG (O) bietet der Verwaltungsbeamte umfassende administrative, koordinierende und analytische Unterstützung für den DDG-O. Die Rolle trägt zur Qualitätssicherung, Kohärenz und rechtzeitigen Nachverfolgung in administrativen, planungs- und berichtsbezogenen Funktionen bei.
Verantwortlichkeiten- Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung für den DDG-O, einschließlich der Verwaltung von Terminprioritäten und der Koordination von Kalendern.
- Koordination der Vorbereitung von Briefing-Paketen, Hintergrundnotizen und konsolidierten Eingaben für Besprechungen und Veranstaltungen.
- Verfolgung, Überwachung und Analyse von Nachverfolgungsmaßnahmen aus hochrangigen Besprechungen.
- Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Berichterstattung über Initiativen und Prioritäten des Operations-Pillars.
- Durchführung strukturierter Recherchen und Analysen zu relevanten Themen.
- Überprüfung und Konsolidierung eingehender und ausgehender Korrespondenz.
- Überwachung und Nachverfolgung administrativer Maßnahmen, die von relevanten Einheiten initiiert wurden.
- Koordination von Reisen, Terminplanung und logistischen Arrangements für den DDG-O.
- Beitrag zur Pflege und Verbesserung von Ablagesystemen und Wissensaustausch innerhalb des Büros des DDG-O.
- Überprüfung administrativer Verfahren und Arbeitsabläufe im Büro.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Dienstreisen.
- Erfüllung anderer zugewiesener Aufgaben.
Bildung: Master-Abschluss in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen mit zwei Jahren relevanter Berufserfahrung; oder Bachelor-Abschluss mit vier Jahren relevanter Erfahrung.
Erfahrung: Relevante administrative oder koordinierende Erfahrung, vorzugsweise innerhalb einer internationalen Organisation.
Fähigkeiten: Organisationstalent, Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Aufgaben, Aufmerksamkeit für Details, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sprachen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind von Vorteil.
Werte- Inklusion und Respekt für Vielfalt.
- Integrität und Transparenz.
- Professionalität.
- Mut.
- Empathie.
- Teamarbeit.
- Ergebnisse liefern.
- Wissen verwalten und teilen.
- Verantwortlichkeit.
- Kommunikation.
Internationale Fachkräfte müssen mobil sein. Angebote sind abhängig von der Bestätigung der Finanzierung. IOM hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und IOM unvereinbar sind.
VN Mobility: Administrative Officer (P) Arbeitgeber: IOM - UN Migration
IOM - UN Migration ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf, Schweiz, eine bedeutende Möglichkeit bietet, an wichtigen Migrationsprojekten zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation in einem agilen Umfeld, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter geboten werden. Zudem profitieren die Angestellten von einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf globale Herausforderungen hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so VN Mobility: Administrative Officer (P) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IOM - UN Migration
Wenn du auf der Website von IOM - UN Migration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VN Mobility: Administrative Officer (P) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IOM - UN Migration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IOM - UN Migration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
