Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und buche Reisen für IOM-Mitarbeiter in verschiedenen Situationen.
- Unternehmen: IOM, die führende UN-Agentur für Migration mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, in Krisensituationen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reiseerfahrungen von Mitarbeitern und trage zu humanitärer Migration bei.
- Qualifikationen: Master- oder Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im internationalen Reisebetrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die IOM, gegründet 1951, ist eine verwandte Organisation der Vereinten Nationen und die führende UN-Agentur im Bereich Migration. IOM fördert humane und geordnete Migration zum Wohle aller, rettet Leben und schützt Menschen auf der Flucht, treibt Lösungen für Vertreibung voran und erleichtert Wege für reguläre Migration.
Die Stelle des Staff Travel Officer ist verantwortlich für das effektive Management, die Leistung und die Servicebereitstellung des Staff Travel Teams. Der Staff Travel Officer spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Dienstreisen innerhalb der Organisation, einschließlich routinemäßiger offizieller Reisen und Notfalleinsätze in komplexen und potenziell risikobehafteten operativen Umgebungen.
Verantwortlichkeiten:
- Reisen im Namen des IOM-Personals organisieren und buchen.
- Kosteneffiziente Reisemöglichkeiten durch Anwendung etablierter Reisepolitiken fördern.
- Politiken, Regeln und Richtlinien bezüglich Dienstreisen analysieren und interpretieren.
- Direkt unterstellte Mitarbeiter bei der Bereitstellung von Reisediensten beaufsichtigen.
- Technische Anleitung und Fachwissen zu Dienstreisefragen bereitstellen.
- Die Einhaltung der Reisepolitiken und -verfahren überwachen.
- Reisen für Notfalleinsätze von Mitarbeitern zu Feldstandorten erleichtern.
- Aktuelle Kenntnisse über interne und externe Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit internationalen Reisen aufrechterhalten.
- Beziehungen zu relevanten Partnern aufbauen und pflegen.
- An Meetings mit internen und externen Stakeholdern teilnehmen und dazu beitragen.
Qualifikationen:
- Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder öffentlicher Verwaltung mit zwei Jahren relevanter Berufserfahrung oder Bachelorabschluss mit vier Jahren relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Verhandlung von Tarifen und Vereinbarungen mit Fluggesellschaften und Reisebüros.
- Kenntnisse über internationale Reiseoperationen und -praktiken.
- Fähigkeit zur effektiven Koordination mit Airline-Partnern.
Sprachen:
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil.
Werte:
- Inklusion und Respekt für Vielfalt.
- Integrität und Transparenz.
- Professionalität.
- Empathie.
Die IOM hat eine Nulltoleranzpolitik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen und Grundsätzen der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar ist. IOM erhebt keine Gebühren im Rekrutierungsprozess und akzeptiert nur vollständig ausgefüllte Bewerbungen über das IOM WAVE-System.
VN Mobility: Staff Travel Officer (P) Arbeitgeber: IOM - UN Migration
IOM - UN Migration ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf, Schweiz, eine bedeutende Möglichkeit bietet, an wichtigen Migrationsprojekten zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation in einem agilen Umfeld, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter geboten werden. Zudem profitieren die Angestellten von einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf globale Herausforderungen hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so VN Mobility: Staff Travel Officer (P) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IOM - UN Migration
Wenn du auf der Website von IOM - UN Migration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VN Mobility: Staff Travel Officer (P) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IOM - UN Migration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IOM - UN Migration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
