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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal department with corporate housekeeping and administrative tasks in Berlin or Karlsruhe.
- Arbeitgeber: Join IONOS, the leading European partner for digitalization with over six million customers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, flexible hours, employee discounts, and various health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a fun, dynamic team in a secure industry with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant and relevant work experience.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome all applications regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) in Voll- und Teilzeit
Bei IONOS arbeiten Sie bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Ihnen eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Ihnen hierfür das entsprechende Umfeld.
Du unterstützt uns als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder -angestellte in der Rechtsabteilung im Corporate Housekeeping und bei administrativen Tätigkeiten am Standort Berlin oder Karlsruhe in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgabenbereich
- Du übernimmst die Pflege unserer Corporate Housekeeping Datenbank und pflegen und überwachst den Fristenkalender für unsere nationalen und internationalen Beteiligungen.
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Erstellung von Beschlüssen, Protokollen, Gremiensitzungen und koordinieren Unterschriften.
- Du organisierst Notartermine und bereitest diese vor.
- Du kümmerst dich um Eintragungen im Handels- und Transparenzregister.
- Du koordinierst Standardvorgänge wie Geschäftsführerwechsel und sorgst für die Kommunikation im Unternehmen.
- Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben in der Rechtsabteilung und im Beteiligungsmanagement.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du bist gründlich, zuverlässig und zeichnest dich durch Dienstleistungsmentalität aus.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Veränderungswille mit.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) Arbeitgeber: IONOS SE
Kontaktperson:
IONOS SE HR Team
Jobs@ionos.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Rechtsabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Corporate Housekeeping. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Fristen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei IONOS! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens, um in Gesprächen authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter bei IONOS deutlich macht. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IONOS SE vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit der Pflege von Datenbanken und Fristenkalendern zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Sei bereit, über relevante rechtliche Themen zu sprechen, die in der Rolle wichtig sind. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Corporate Housekeeping und bringe dein Wissen aktiv ins Gespräch ein.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsmentalität
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir die Unterstützung deines Teams und die Zufriedenheit der internen Kunden ist. Zeige, dass du proaktiv Lösungen suchst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele geben, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast. Vielleicht hast du bereits internationale Projekte betreut oder mit internationalen Partnern kommuniziert.
