Specialist HR Operations - Payroll Specialist (w/m/d)

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Aufgabenbereich

• In dieser abwechslungsreichen Position bist du Teil unseres Payroll- & HR-Admin-Teams und sorgst gemeinsam mit deinen Kollegen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform umgesetzt werden.
• Du arbeitest eng mit HR, Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stellen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Administrationsprozesse.
• Durchführung der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und HR-Administration.
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Jahresabschluss).
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und enger Austausch mit angrenzenden Fachbereichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP SF, EC, SAP HCM oder vergleichbar).
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil.
• Teamgeist, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als "One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.