Specialist Accounts Receivables (f/m/d)

Bei IONOS, dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Diensten und Hosting-Services, arbeiten Sie mit einer Vielzahl von Teams zusammen. Wir zeichnen uns durch offene Strukturen, eine freundliche Arbeitskultur und flache Hierarchien mit einem starken Teamgeist aus. Wir sind der festen Überzeugung, dass Arbeit und Spaß vereinbar sind, und bieten Ihnen die richtige Umgebung dafür. Unser ständiges Wachstum bedeutet, dass wir immer auf der Suche nach neuen Kollegen sind. Werden Sie Teil von IONOS und wachsen Sie mit uns.

Wir suchen einen detailorientierten und analytischen Accounts Receivable Specialist zur Verstärkung unseres Finanzteams in Berlin. In einem schnelllebigen, multinationalen Umfeld ist diese Rolle verantwortlich für das Management von Rechnungsstellung, Zahlungsabstimmungen und Finanzberichterstattung über mehrere internationale Einheiten.

Aufgaben

• Rechnungs- und Fakturamanagement: Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Kundenrechnungen und Gutschriften über verschiedene ERP-Systeme unter strikter Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien und internationaler Vorschriften.
• Inkasso- und Mahnwesen: Generierung, Durchführung und Analyse von Inkassoläufen, Zahlungsbatches und Mahnprozessen zur Beschleunigung des Cashflows und Minimierung überfälliger Salden.
• Zahlungsabstimmung und Anbieterbeziehungen: Genaues Abstimmen eingehender Zahlungen mit offenen AR-Salden, Behebung von Transaktionsabweichungen und direkte Kommunikation mit Zahlungsdienstleistern.
• Grenzüberschreitende und Multi-Währungs-Operationen: Verwaltung von Buchhaltungsabläufen für mehrere internationale Tochtergesellschaften und nahtloses Navigieren in multiwährungs- und mehrjurisdiktionalen Finanzumgebungen.
• Finanzberichterstattung und Periodenabschluss: Aktive Teilnahme an Monats- und Jahresabschlüssen durch Erstellung, Analyse und Präsentation von AR-Berichten, Auswertungen und Altersstrukturen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
• Buchhaltungsprojekte und Unterstützung: Unterstützung und Mitwirkung an spezialisierten funktionsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der gesamten Buchhaltungsumgebung.

Qualifikationen

• Hintergrund und Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem multinationalen Unternehmen oder einer Shared Services-Umgebung mit der Bearbeitung von Multi-Länder-Portfolios.
• Kernbuchhaltungs- und Zahlungsexpertise: Ein solides Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien, internationaler Rechnungslegungspraktiken und Kreditmanagements, kombiniert mit praktischer Erfahrung in der Handhabung verschiedener Zahlungsmethoden (z.B. SEPA, Kreditkarten, PayPal, Apple Pay).
• ERP- und Analysetools: Praktische Kenntnisse in Tier-1-ERP-Systemen – NetSuite-Erfahrung ist sehr wünschenswert, während SAP oder InforLN ein Plus ist – sowie starke MS Excel-Kenntnisse (VLOOKUPs, Pivot-Tabellen) für Datenanalyse und Berichterstattung.
• Arbeitsstil und technische Neugier: Starke analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, unabhängig und strukturiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein proaktives Interesse an KI- und Automatisierungstools ist ein starkes Plus.
• Sprachkenntnisse: Berufliche Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich; Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil. Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Vorteile:

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.
• Flexible Arbeitszeiten durch vertrauensbasierte Arbeitszeiten.
• An einigen Standorten eine subventionierte Kantine und verschiedene kostenlose Getränke.
• Moderne Büroräume mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeste sowie Workshops.
• Vielfältige Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungspartner für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Das Unternehmen bedient rund sechs Millionen Kunden und ist in 18 Märkten in Europa und Nordamerika tätig, wobei seine Dienstleistungen weltweit zugänglich sind. Mit seinem Portfolio für Webpräsenz und Produktivität agiert IONOS als 'One-Stop-Shop' für alle Digitalisierungsbedürfnisse: von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-it-yourself-Lösungen bis hin zu E-Commerce- und Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Cloud-Lösungen für Unternehmen an, die in die Cloud wechseln möchten, während sich ihre Geschäfte weiterentwickeln.

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