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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für ein positives Arbeitsklima.
- Arbeitgeber: IONOS, führender Anbieter von Cloud-Services mit offener Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, bezuschusste Kantine, Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Kenntnisse in Office-Software.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit Team-Spirit aus. Wir sind überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind, und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Wir wachsen kontinuierlich und suchen neue Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.
Um dieses positive Arbeitsklima zu erhalten und weiter auszubauen, suchen wir einen Office & Reception Manager in Teilzeit (20-30 Wochenstunden). Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Mit Deinem Organisationstalent behältst Du den Überblick und stellst sicher, dass Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen sowie ein positives Arbeitsklima erhalten bleibt.
Aufgabenbereich- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Büroprozessen als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen.
- Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware) und unterstützt sie in allen organisatorischen Belangen.
- Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
- Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst interne Meetings unseres General Managers.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Postverteilung und den Versand.
- Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungspersonal, Handwerker und Lieferanten und sicherst eine qualitative Ausführung der Dienstleistungen.
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Beschaffungsaufgaben, z. B. Verwaltung von Schlüsseln, Überwachung von Inventar, Einkauf von Verbrauchsmaterialien oder Umsetzung sicherheitstechnischer Maßnahmen.
- Du planst und organisierst interne Events, die die Standortkultur fördern und das Teamgefühl stärken.
- Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung als Office- oder Front Office Manager oder Administrative Assistant.
- Office-Management-Expertise: Fundierte Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren.
- Rechtliches Wissen: Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.
- Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit Office-Software (bevorzugt Google Workspace) sowie praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte, Drucker, Arbeitsplatzmobiliar).
- Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Bezug auf Standorten mit bezuschusster Kantine und kostenfreien Getränken.
- Moderne Büroflächen mit guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern sowie Workshops.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote wie Sport- und Gesundheitskurse.
Office Manager (w/m/d) in Starnberg in TZ (20-30 h/Woche) Arbeitgeber: IONOS
Kontaktperson:
IONOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) in Starnberg in TZ (20-30 h/Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von IONOS zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Büroprozesse optimieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) in Starnberg in TZ (20-30 h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IONOS vorbereitest
✨Informiere dich über IONOS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über IONOS und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du Informationen weitergibst und Fragen beantwortest. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach dem Team und der Kultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre bei IONOS zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie das positive Arbeitsklima fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.