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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration.
- Arbeitgeber: IONOS ist der führende europäische Partner für Digitalisierung mit über sechs Millionen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Zeiten, kostenlose Getränke und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftssicheren Branche mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Standorte in Karlsruhe oder Berlin, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.
In dieser abwechslungsreichen Position bist du Teil unseres Payroll- & HR-Admin-Teams und sorgst gemeinsam mit deinen Kollegen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform umgesetzt werden.
Du arbeitest eng mit HR, Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stellen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Administrationsprozesse.
Die Stelle kann an den Standorten Karlsruhe oder Berlin besetzt werden.
Aufgabenbereich
- Durchführung der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und HR-Administration.
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Jahresabschluss).
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
- Mitwirkung bei HR-Projekten und enger Austausch mit angrenzenden Fachbereichen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration.
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP SF, EC, SAP HCM oder vergleichbar).
- Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil.
- Teamgeist, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Interesse an digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Über IONOS
IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop\“ für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse – von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.
Standorte
Payroll & HR Administration Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: IONOS
Kontaktperson:
IONOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & HR Administration Specialist (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Payroll und HR-Administration. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei IONOS beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Abrechnungssystemen vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Systemen hast, sei bereit, diese aktiv zu diskutieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Mitarbeitenden bei Fragen geholfen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & HR Administration Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IONOS und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Payroll & HR Administration Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei IONOS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Administrationsprozesse beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IONOS vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im HR-Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du die aktuellen gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht kennst. Dies könnte ein wichtiger Punkt im Interview sein, also sei bereit, darüber zu sprechen und eventuell auch Fragen dazu zu beantworten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen parat haben. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut kommunizieren kannst.
✨Interesse an digitalen Lösungen zeigen
IONOS legt Wert auf Prozessoptimierung und Digitalisierung. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
