Werkstudent (w/m/d) Office & Reception Management

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Aufgabenbereich

• Als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen bist Du dafür verantwortlich, proaktiv in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen und ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, und mit Deinem Organisationstalent behältst Du stets den Überblick.
• Du stellst sicher, dass der Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen.
• Du bist Allrounder in unserem Empfangsbereich und hast Spaß am Kundenempfang und -umgang.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware).
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
• Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst die internen Meetings.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
• Du unterstützt unser Office Management Team bei anfallenden administrativen Aufgaben, der Vorbereitung & Betreuung von Events/Workshops.
• Du setzt deine individuellen Fähigkeiten in gesonderten Projekten, wie zum Beispiel unserem Workplace Experience Team, tatkräftig ein.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches und Kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse.
• Hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist wortgewandt und hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Office-Software.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.