Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Projekten und pflege die Projektdokumentation.
- Unternehmen: IONOS, führender Anbieter für Cloud-Infrastruktur und Hosting-Dienstleistungen.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse in einer zukunftssicheren Branche.
- Qualifikationen: Master-Student mit Organisationstalent und guten Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld.
Wir suchen eine Unterstützung als Werkstudent im Master für den täglichen Betrieb und die administrativen Abläufe unserer geförderten Projekte. In dieser Rolle unterstützt du bei der Koordination von Konsortialaktivitäten, pflegst eine strukturierte Projektdokumentation und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teams und externen Partnern. Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und einer praxisorientierten „Learning by Doing“-Einstellung spielst du eine Schlüsselrolle dabei, unsere komplexen Projektstrukturen organisiert und auf Kurs zu halten.
Aufgabenbereich
- Aufgaben- und Projektverfolgung: Nutzung von Jira zur Verfolgung von Projektleistungen, Meilensteinen des Konsortiums und täglichen operativen Aufgaben.
- Dokumentation und Wissensmanagement: Pflege, Organisation und Aktualisierung von Projektdokumentation, Sitzungsprotokollen und Berichtsrichtlinien mithilfe von Confluence.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von gemeinsamen Dokumenten, Aktenarchivierung, Stundenzetteln und der täglichen Kommunikation mithilfe von Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- Koordination von Besprechungen: Unterstützung bei der Organisation von Projektkonsortiumssitzungen, Workshops oder Überprüfungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Führung detaillierter Protokolle.
Qualifikationen
- Studienstatus: Derzeit als Master Vollzeitstudent eingeschrieben (idealerweise in den Fachbereichen Betriebswirtschaftslehre, Public Policy, Projektmanagement, Europastudien, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet).
- Arbeitsverfügbarkeit: Verfügbarkeit für 15–20 Stunden pro Woche während des Semesters (flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphasen).
- Einstellung und Arbeitsstil: Hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit, gepaart mit einer ausgeprägten „Learning by Doing“-Einstellung, um sich schnell an komplexe Projektstrukturen anzupassen.
- Organisationsfähigkeit: Außergewöhnlich gut organisiert mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail – unerlässlich für den Umgang mit strengen Compliance-Regeln, Fristen und Projektrichtlinien.
- Kommunikation und Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse sind ein Muss; Grundkenntnisse oder Konversationskenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit unseren zentralen Arbeitswerkzeugen (Google Workspace, Jira und Confluence) im Arbeitsalltag.
Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens würden wir uns darüber freuen, wenn Du uns deine Immatrikulationsbescheinigung direkt mit Bewerbung zur Verfügung stellen würdest.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- Ab einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Über IONOS: IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.
Werkstudent (w/m/d) Project Management Assistance Arbeitgeber: IONOS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung von hochverfügbaren Sicherheitslösungen spezialisiert hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und das hybride Arbeitsmodell fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere vorantreiben. Zudem profitieren Sie von modernen Büroflächen, einer bezuschussten Kantine und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die eine positive Teamkultur unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (w/m/d) Project Management Assistance erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (w/m/d) Project Management Assistance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei IONOS als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie IONOS auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IONOS vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
