Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Projekten und der Dokumentation.
- Unternehmen: IONOS, führender Anbieter für Cloud-Infrastruktur in Europa.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Masterstudent mit organisatorischen Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Bei IONOS, dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Diensten und Hosting-Services, arbeiten Sie mit einer Vielzahl von Teams zusammen. Wir zeichnen uns durch offene Strukturen, eine freundliche Arbeitskultur und flache Hierarchien mit einem starken Teamgeist aus. Wir sind überzeugt, dass Arbeit und Spaß vereinbar sind, und bieten Ihnen die richtige Umgebung dafür. Unser ständiges Wachstum bedeutet, dass wir immer auf der Suche nach neuen Kollegen sind. Werden Sie Teil von IONOS und wachsen Sie mit uns.
Wir suchen einen Master-Studenten, der bei den täglichen Abläufen und administrativen Prozessen unserer geförderten Projekte unterstützt. In dieser Rolle helfen Sie, die Aktivitäten des Konsortiums zu koordinieren, strukturierte Projektdokumentationen zu pflegen und eine reibungslose Kommunikation zwischen Teams und externen Partnern sicherzustellen. Mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit, Resilienz und einer praktischen „learning by doing“-Einstellung spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, unsere komplexen Projektstrukturen organisiert und auf Kurs zu halten.
Aufgaben
- Task & Projektverfolgung: Nutzen Sie Jira, um Projektlieferungen, Konsortialmeilensteine und tägliche operationale Aufgaben zu verfolgen.
- Dokumentation & Wissensmanagement: Pflegen, organisieren und aktualisieren Sie Projektdokumentationen, Protokolle und Berichtsrichtlinien mit Confluence.
- Administrative Unterstützung: Verwalten Sie kollaborative Dokumente, Dateiarchivierung, Stundenzettel und tägliche Kommunikation mit Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- Besprechungskoordination: Unterstützen Sie die Organisation von Konsortialbesprechungen, Workshops oder Überprüfungen, einschließlich der Erstellung von Agenden und der detaillierten Protokollierung.
Qualifikationen
- Enrollment Status: Derzeit als Vollzeit-Masterstudent eingeschrieben (idealerweise in Betriebswirtschaft, öffentlicher Politik, Projektmanagement, Europastudien, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich).
- Arbeitsverfügbarkeit: Verfügbar für 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters (flexibler Zeitplan während der Prüfungsphasen).
- Mindset & Arbeitsstil: Hohes Maß an Resilienz und Unabhängigkeit, gepaart mit einer starken „learning by doing“-Einstellung, um sich schnell an komplexe Projektstrukturen anzupassen.
- Organisationsfähigkeiten: Ausgezeichnet organisiert mit einem scharfen Auge für Details - entscheidend für die Einhaltung strenger Compliance-Regeln, Fristen und Projektleitlinien.
- Kommunikation & Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse sind ein Muss; Grundkenntnisse oder Konversationskenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit unseren Kernoperationstools (Google Workspace, Jira und Confluence).
Um unseren Bewerbungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, würden wir es begrüßen, wenn Sie uns Ihr Immatrikulationszertifikat direkt mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen könnten.
Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Flexible Arbeitszeiten durch vertrauensbasierte Arbeitszeiten.
- An einigen Standorten eine subventionierte Kantine und verschiedene kostenlose Getränke.
- Moderne Büroräume mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeste sowie Workshops.
- Zahlreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Über IONOS: IONOS ist der führende europäische Digitalisierungspartner für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Das Unternehmen bedient rund sechs Millionen Kunden und ist in 18 Märkten in Europa und Nordamerika tätig, wobei seine Dienstleistungen weltweit zugänglich sind. Mit seinem Portfolio für Webpräsenz und Produktivität agiert IONOS als 'One-Stop-Shop' für alle Digitalisierungsbedürfnisse: von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-it-yourself-Lösungen bis hin zu E-Commerce und Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Cloud-Lösungen für Unternehmen an, die in die Cloud wechseln möchten, während sich ihre Geschäfte weiterentwickeln.
Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Bewerbungen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen irrelevanten Faktor, der dem geltenden Recht unterliegt.
Working Student (f/m/d) Project Management Assistance Arbeitgeber: IONOS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung von hochverfügbaren Sicherheitslösungen spezialisiert hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und das hybride Arbeitsmodell fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere vorantreiben. Zudem profitieren Sie von modernen Büroflächen, einer bezuschussten Kantine und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die eine positive Teamkultur unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student (f/m/d) Project Management Assistance erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IONOS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IONOS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IONOS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IONOS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student (f/m/d) Project Management Assistance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IONOS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IONOS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IONOS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
