Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe in unseren Schweizer Standorten und sorge für sichere Arbeitsumgebungen.
- Unternehmen: IonQ/ID Quantique, ein führendes Unternehmen im Bereich Quanten-Technologien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit Möglichkeiten zur Teamführung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Arbeitsplätze und arbeite an der Spitze der Technologie.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Facility Management und technische Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sie werden Teil unseres Global Real Estate and Site Services-Teams bei IonQ/ID Quantique in Genf. Das Team ist verantwortlich für die Bereitstellung sicherer, effizienter und gut gewarteter Arbeitsumgebungen, die die Entwicklung von weltweit führenden Quantentechnologien unterstützen.
Als Manager Facilities überwachen Sie das operative und infrastrukturelle Management unseres Hauptsitzes in Genf, der Produktionsstätte und eines Satellitenbüros in Lausanne. Dies ist eine abwechslungsreiche, praktische Rolle, die sowohl starke Fachkenntnisse im Facility Management als auch die Bereitschaft erfordert, praktische Wartungsaufgaben zu übernehmen, wo dies angebracht ist.
Sie werden die lokalen Facility-Betriebe leiten, externe Auftragnehmer verwalten und sicherstellen, dass unsere Standorte jederzeit sicher, konform und betriebsbereit bleiben.
- Leitung der Facility-Betriebe an drei Standorten in der Schweiz, um sichere, effiziente und konforme Arbeitsumgebungen zu gewährleisten, die die Geschäftsabläufe unterstützen.
- Förderung operativer Exzellenz durch präventive Wartung, Vertragsmanagement, Budgetierung, Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen, physische Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung.
- Management und Entwicklung des lokalen Facility-Teams sowie Aufbau starker Beziehungen zu Mitarbeitern, Lieferanten und Stakeholdern im Unternehmen.
Sie sind verantwortlich für das tägliche Management der Facility-Betriebe an allen Standorten im Raum Genf und fungieren als primärer Ansprechpartner für facilitybezogene Angelegenheiten. Sie koordinieren Wartungsaktivitäten, verwalten Anbieter und Projekte, überwachen Zugangskontrollen und physische Sicherheit und stellen sicher, dass alle Standorte den Schweizer Vorschriften und den Richtlinien von IonQ entsprechen.
Zusätzlich zur strategischen Planung und Verwaltung behalten Sie einen praktischen Ansatz bei, indem Sie kleinere Reparaturen durchführen, auf betriebliche Probleme reagieren und das breitere Facility-Team unterstützen, um einen unterbrechungsfreien Service sicherzustellen.
- Management von Wartungsprogrammen, Facility-Anfragen, Leistung von Auftragnehmern, Standortinspektionen, kleineren Renovierungsprojekten, Budgets, Einkauf und Facility-Administration an mehreren Standorten.
- Verantwortung für physische Sicherheit, Zugangskontrolle, Notfallverfahren, Arbeitsschutz (KOPAS), regulatorische Compliance und Geschäftskontinuität für die Genfer Standorte.
- Führung, Coaching und Unterstützung des lokalen Facility-Teams, um eine effektive Priorisierung, gegenseitige Vertretung und durchgehend hohe Servicestandards sicherzustellen.
Sie bringen mit:
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Facility Management oder in der Betriebsführung, unterstützt durch einen technischen Hintergrund und formale Qualifikationen im Facility Management, in der Gebäudetechnik oder einem verwandten Bereich, zusammen mit fließenden Englisch- und Französischkenntnissen.
- Erfahrung im Management von Einrichtungen in industriellen, produzierenden, labor- oder anderen technischen Umgebungen, einschließlich präventiver Wartung, Vertragsmanagement, Budgetierung, Compliance und Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen.
- Starke organisatorische, kommunikative und IT-Fähigkeiten sowie einen praktischen Ansatz, Erfahrung im Umgang mit Facility-Management-Software und einen gültigen Führerschein der Kategorie B.
Sie passen gut zu uns, wenn:
- Sie in Umgebungen gedeihen, in denen kein Tag dem anderen gleicht, und es genießen, strategische Planung mit praktischer Problemlösung zu verbinden.
- Sie proaktiv, ansprechbar sind und sich wohlfühlen, die Facility-Funktion gegenüber Stakeholdern auf jeder Ebene der Organisation zu vertreten.
- Erfahrung in Technologie-, Forschungs- oder Lebenswissenschaftsorganisationen von Vorteil wäre, zusammen mit Kenntnissen über physische Sicherheitssysteme und Teamführung.
- Deutschkenntnisse, Erfahrung in Technologie-, Forschungs- oder Lebenswissenschaftsorganisationen und Kenntnisse über Zugangskontroll- oder CCTV-Systeme von Vorteil wären.
- Frühere Erfahrung in der Aufsicht über Facility- oder Supportmitarbeiter und in der Entwicklung leistungsstarker Teams.
- Ein kollaborativer, kundenorientierter Ansatz mit Flexibilität und Initiative, um sich an sich ändernde betriebliche Prioritäten anzupassen.
Manager Facilities Arbeitgeber: IonQ
Als Principal Site Reliability Engineer in unserem engagierten Platform Engineering Team haben Sie die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in der Gestaltung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit unserer globalen Plattform zu übernehmen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer Kultur der Zusammenarbeit, kontinuierlichen Verbesserung und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie von einem flexiblen Arbeitsmodell, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Facilities erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IonQ ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IonQ auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IonQ bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IonQ nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IonQ auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Facilities mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IonQ anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Manager Facilities bei IonQ zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IonQ erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IonQ aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IonQ vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
