Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere personaladministrative Vorgänge und unterstütze das Team bei Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zuverlässiger Anbieter im ÖPNV mit über 30 Jahren Erfahrung und 150 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliches Gehalt, unbefristeter Arbeitsplatz, Gesundheitsmaßnahmen und regelmäßige Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams in einer zukunftssicheren Branche mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen oder Bürokommunikation.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf respektvolles Miteinander und halten dich über den Bewerbungsstand informiert.
Du bist der Menschenversteher schlechthin?
Du nimmst gern an Personalgesprächen Teil und bewältigst den Vertragsdschungel mit links?
Deine Karriere in Bewegung!
Mit über 150 Mitarbeitenden, 60 Linienbussen und mehr als 30 Jahren Erfahrung sorgen wir für sicheren, pünktlichen und zuverlässigen Linienverkehr im Ilm-Kreis. „Volle Fahrt voraus“ ist bei uns gerade Motto – umweltfreundliche ÖPNV-Konzepte, mitarbeiterfreundliche Tarifverträge und soziale Verantwortung treiben uns an.
Steig jetzt ein als Personalsachbearbeiter!
Deine Aufgaben In Unserem Team
- Koordiniere erfolgreich personaladministrative Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
- Erstelle Serienbriefe, Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Betriebsratsanhörungen und Zeugnisse.
- Halte interne und externe Korrespondenzen ab.
- Unterstütze die Abteilungsleitung beim Bewerbermanagement.
- Sei Ansprechpartner für die Beschäftigten bei personalrelevanten Anliegen.
- Koordiniere eigene Projekte und Prozesse (bspw. Dienstkleidung).
Das Wird Dich Bei Uns Begeistern
- Tarifliches Gehalt mit 3.306,00 € und Jahressonderzahlungen
- Strukturierte Einarbeitung in Dein neues Aufgabengebiet
- Unterstützendes Miteinander in einem kollegialen Team mit kurzen Wegen
- Übernahme von Modulschulungen
- Regelmäßige Fahrsicherheitstrainings – inklusive Verpflegung
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit Tarifvertrag (TV-R) und betrieblicher Altersvorsorge
- Umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen inklusive Massagen, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Wasserspender, gesponsorte Getränke, Obstwochen, AOK-bewegt-Kooperation mit eigener App, Jobbike
- Urlaub für 3 Wochen am Stück, der mit Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage ansteigt
- Hochwertige Arbeitskleidung für jede Jahreszeit
Mit diesem Profil passt Du zu uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Personalwesen oder der Bürokommunikation.
- Du besitzt fundiertes Wissen zu gesetzlichen Grundlagen (Bspw.: MuSchG, ArbSchG, JArbSchG).
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe für Gesetzmäßigkeiten und Tarifverträge.
- Du handelst lösungsorientiert und hast eine wirtschaftliche, strukturierte Arbeitsweise.
Melde Dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter Wir freuen uns von dir zu hören und Dich endlich kennenzulernen.
P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden Dich kontinuierlich über den Stand Deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Iov Ilmenau
Kontaktperson:
Iov Ilmenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Grundlagen, die für die Personalverwaltung relevant sind. Ein tiefes Verständnis von MuSchG, ArbSchG und JArbSchG wird dir helfen, in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert hast oder Herausforderungen im Bewerbermanagement gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von uns zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Fragen zu den Schulungsangeboten oder zur Einarbeitung können dein Engagement und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Bedeutung von sozialer Verantwortung und umweltfreundlichen ÖPNV-Konzepten, um in deinem Anschreiben darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Bereich Personaladministration.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Karrierewebsite, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iov Ilmenau vorbereitest
✨Bereite dich auf die gesetzlichen Grundlagen vor
Stelle sicher, dass du über fundiertes Wissen zu relevanten gesetzlichen Grundlagen wie MuSchG, ArbSchG und JArbSchG verfügst. Bereite Beispiele vor, wie du dieses Wissen in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner für Beschäftigte sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Erkläre, wie du personaladministrative Vorgänge effizient koordinierst. Gib konkrete Beispiele für Projekte oder Prozesse, die du erfolgreich organisiert hast.
✨Sei lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen im Personalwesen gemeistert hast, und teile diese Erfahrungen.