Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere personaladministrative Vorgänge und unterstütze das Team bei Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Wir sind ein zuverlässiger Anbieter im ÖPNV mit über 30 Jahren Erfahrung und 150 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, unbefristeter Arbeitsplatz, Gesundheitsmaßnahmen und regelmäßige Schulungen.
- Weitere Informationen: Wir legen Wert auf respektvolles Miteinander und halten dich über den Bewerbungsstand informiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams in einer zukunftssicheren Branche mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen oder Bürokommunikation.
Du bist der Menschenversteher schlechthin?
Du nimmst gern an Personalgesprächen Teil und bewältigst den Vertragsdschungel mit links?
Deine Karriere in Bewegung!
Mit über 150 Mitarbeitenden, 60 Linienbussen und mehr als 30 Jahren Erfahrung sorgen wir für sicheren, pünktlichen und zuverlässigen Linienverkehr im Ilm-Kreis. „Volle Fahrt voraus“ ist bei uns gerade Motto – umweltfreundliche ÖPNV-Konzepte, mitarbeiterfreundliche Tarifverträge und soziale Verantwortung treiben uns an.
Steig jetzt ein als Personalsachbearbeiter!
Deine Aufgaben In Unserem Team
- Koordiniere erfolgreich personaladministrative Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
- Erstelle Serienbriefe, Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Betriebsratsanhörungen und Zeugnisse.
- Halte interne und externe Korrespondenzen ab.
- Unterstütze die Abteilungsleitung beim Bewerbermanagement.
- Sei Ansprechpartner für die Beschäftigten bei personalrelevanten Anliegen.
- Koordiniere eigene Projekte und Prozesse (bspw. Dienstkleidung).
- Tarifliches Gehalt mit 3.306,00 € und Jahressonderzahlungen
- Strukturierte Einarbeitung in Dein neues Aufgabengebiet
- Unterstützendes Miteinander in einem kollegialen Team mit kurzen Wegen
- Übernahme von Modulschulungen
- Regelmäßige Fahrsicherheitstrainings – inklusive Verpflegung
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit Tarifvertrag (TV-R) und betrieblicher Altersvorsorge
- Umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen inklusive Massagen, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Wasserspender, gesponsorte Getränke, Obstwochen, AOK-bewegt-Kooperation mit eigener App, Jobbike
- Urlaub für 3 Wochen am Stück, der mit Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage ansteigt
- Hochwertige Arbeitskleidung für jede Jahreszeit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Personalwesen oder der Bürokommunikation.
- Du besitzt fundiertes Wissen zu gesetzlichen Grundlagen (Bspw.: MuSchG, ArbSchG, JArbSchG).
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe für Gesetzmäßigkeiten und Tarifverträge.
- Du handelst lösungsorientiert und hast eine wirtschaftliche, strukturierte Arbeitsweise.
Melde Dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter Wir freuen uns von dir zu hören und Dich endlich kennenzulernen.
P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden Dich kontinuierlich über den Stand Deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Iov Ilmenau
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem engagierten Team im Ilm-Kreis profitierst du von einem tariflichen Gehalt, umfangreichen Gesundheitsmaßnahmen und einer strukturierten Einarbeitung. Unsere mitarbeiterfreundliche Kultur fördert persönliche Entwicklung und bietet dir die Möglichkeit, in einer zukunftssicheren Branche zu arbeiten, während du Teil eines kollegialen Umfelds bist, das Wert auf respektvolles Miteinander legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Iov Ilmenau aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Iov Ilmenau, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Iov Ilmenau klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iov Ilmenau vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Iov Ilmenau die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
