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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Vertriebsteam bei Salesforce.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Großkunden in Lemförde betreut.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie persönliche Beratung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit namhaften Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Salesforce-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interessante Einsätze warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Großkunden in Lemförde einen Admin Assistant (m/w/d) in der Tagschicht. Ihre Aufgaben: Office Management Tätigkeiten für Einzelpersonen u. Personengruppen mit Führungs-/Leitungsfunktion Erstellung von Dashboards in Salesforce Unterstützung von Vertrieb bei der Salesforcedatenablage Planung u. Organisation von internen u. externen Veranstaltungen/Kundenschulungen (insbesondere außereuropäische Kunden Unterstützung Infopoint u. Erstellung Technischer Datenblätter u. SCS Reiseorganisation, Beschaffung Reiseunterlagen u. -abrechnung für Personengruppen mir Führungs- u. Leitungsfunktionen Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Flexibilität Salesforce Kenntnisse SAP Kenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen: persönliche Beratung attraktive Entlohnung Weihnachts- und Urlaubsgeld Arbeitskleidung interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Online-Bewerbung oder per E-Mail zu. Gerne können Sie sich auch telefonisch mit uns in Verbindung setzen. Wir sind für Sie da! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Admin Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: IP.Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
IP.Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Admin Assistant-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Salesforce und SAP aktiv! Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Admin Assistant interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in Salesforce und SAP ein, da diese für die Stelle wichtig sind.
Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität: In der Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus früheren Jobs geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IP.Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Office Management und Salesforce hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit betont. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Flexibilität betonen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
