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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze Eigentümer und Mieter in Berlin.
- Arbeitgeber: IPA Immobilienpartner GmbH ist ein modernes, familienfreundliches Unternehmen am Kurfürstendamm.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Jobticket-Finanzierung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und modernen Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und juristische Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten im Herzen von Berlin – modern, dynamisch, digital und familienfreundlich. Die IPA Immobilienpartner GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm. Seit fast 30 Jahren sind wir auf die kaufmännische und technische Betreuung von Miet-, Eigentums- und Gewerbeanlagen spezialisiert. Für unser wachsendes Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsvolle Persönlichkeit für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäusern. Wir setzen auf moderne digitale Prozesse zur Verwaltung unserer Objekte und fördern die kontinuierliche Fortbildung unserer Mitarbeiter.
Aufgaben:
- Selbstständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG- und Mietobjekten mit Unterstützung der Buchhalter und Techniker
- Vorbereitung, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Protokollen
- Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter, Beiräte, Handwerker und externe Dienstleister
- Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Vertragsmanagement und Dokumentation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der WEG- und Mietverwaltung
- Sicherer Umgang mit dem WEG-Gesetz, Mietrecht und kaufmännischen Abläufen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrung mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (GFAD) von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen, familienfreundlichen Unternehmen
- Eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung in unsere modernen Prozesse
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Fachlicher Rückhalt durch regelmäßige, lösungsorientierte Besprechungen aktueller Fragen mit juristischer Begleitung
- Neben einer leistungsgerechten und angemessenen Vergütung übernehmen wir auf Wunsch die Kosten für ein Jobticket
- Außerdem besteht die Möglichkeit, Teile des Gehalts in vermögenswirksame Leistungen umzuwandeln
Kontaktperson:
IPA Immobilienpartner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienverwalter/in (m/w/d) - Vollzeit, unbefristet, in Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Immobilienverwaltung. Da wir bei StudySmarter auf moderne digitale Prozesse setzen, ist es wichtig, dass du dich mit Softwarelösungen wie GFAD HausSoft vertraut machst, um im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Immobilienverwaltung ist es entscheidend, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienverwalter/in (m/w/d) - Vollzeit, unbefristet, in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IPA Immobilienpartner GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Immobilienverwalter/in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im WEG-Gesetz und Mietrecht sowie deine Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der WEG- und Mietverwaltung ein und zeige deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPA Immobilienpartner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das WEG-Gesetz und Mietrecht
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte des WEG-Gesetzes und des Mietrechts gut verstehst. Dies könnte während des Interviews getestet werden, also sei darauf vorbereitet, dein Wissen zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von IPA Immobilienpartner GmbH, indem du Fragen zu den Teamdynamiken und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
