(Senior) Projektmanager Ausstellungsdesign & Realisierung IPAI CAMPUS (m/w/d)

Heilbronn Vollzeit Als gemeinnützige Gesellschaft ergänzt die IPAI Foundation die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI um einen gesellschaftlichen Fokus und zahlt auf ein gemeinsames Ziel ein: Die Förderung von menschenzentrierter KI in Gesellschaft, Forschung und Wirtschaft. Wir im Team AI Literacy & Engagement sind Teil der IPAI Foundation und dafür verantwortlich, KI auf unterschiedliche Weise erlebbar zu machen und den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen. Dies leisten wir zum einen durch Ausstellungen in unserem IPAI LIVING ROOM, dem Besucherzentrum in den IPAI SPACES. Wir vermitteln KI-Wissen auch durch Veranstaltungsformate wie den KI Salon, das KI Festival und weitere Programme rund um AI Literacy. Unser größtes Anliegen ist es, über KI aufzuklären, Diskussionen anzuregen, KI-Wissen für alle Gesellschaftsschichten zugänglich zu machen, aber auch für KI-Technologie zu begeistern. Auf dem IPAI CAMPUS entsteht mit dem Kommunikationszentrum ein einzigartiges Gebäude mit 20.000 m², das sich dem Thema Künstliche Intelligenz widmet – ein Ort für Ausstellungen, Bildung, Diskurs und Events. Hier wird KI für Besucher erlebbar und begreifbar.

Deine Aufgaben

• Die Planung und der Überblick über Zeitpläne, Aufgaben und Meilensteine liegen in deiner Hand – dabei koordinierst du alle Projektbeteiligten.
• Als zentrale Schnittstelle verknüpfst du bauliche, technische und inhaltliche Planung und führst Architektur, Ausstellungsgestaltung, Technik, IT und Bildungsangebote zusammen.
• Gemeinsam mit der Projektleitung übersetzt du die Ausstellungsinhalte in Nutzungsanforderungen und -szenarien, um das Bauprojekt erfolgreich voranzubringen.
• Das Einholen von Angeboten und die Prüfung von Rechnungen gehören zu deinen Aufgaben. Dabei behältst du das Gesamtbudget immer im Blick.
• Deine Aufgabe ist es, Protokolle zu führen, Berichte zu erstellen und Stakeholdern fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
• Mögliche Engpässe oder Konflikte erkennst du frühzeitig, monitorst den Projektfortschritt und entwickelst proaktiv Lösungen.
• Die Koordination der Flächengestaltung, die in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur entsteht, übernimmst du.

Dein Profil

• Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und konntest mehrjährige Erfahrung als Projektmanager:in sammeln.
• Du bringst Expertise im Ausstellungswesen und im Betrieb von Museen mit.
• Du hast Erfahrung im Schnittstellenmanagement komplexer Projekte und Prozesse, idealerweise im Bauwesen, Kultur- oder Bildungsbereich.
• Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, herausfordernde Projekte zu strukturieren und zielorientiert zu steuern.
• Dir ist es ein Anliegen den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen und KI erlebbar und interaktiv erfahrbar zu machen.
• Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und kannst sie für KI begeistern.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen.
• Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einem modern gelebten Work-Life-Blending.
• Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision.
• Verantwortung. Als WegbereiterIn und IPAI-Teammitglied der ersten Stunde stehst Du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa.
• Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung Deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.