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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events und Konferenzen, von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Arbeitgeber: IPAI ist ein innovatives Unternehmen, das KI-Lösungen für die Zukunft entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine moderne Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens im Herzen Heilbronns.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame Use Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die inhaltliche Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten IPAI-Veranstaltungen: von Auftritten auf Messen, Konferenzen, Kongressen oder IPAI-Veranstaltungen bei uns vor Ort rund um unsere IPAI SPACES und den entstehenden IPAI CAMPUS
- Du entwickelst neue, überraschende und zielgruppengerechte Eventformate für IPAI in engem Austausch mit der IPAI-Community
- Als Event-Scout positionierst du IPAI auf den relevanten nationalen und internationalen Events
- Du steuerst die involvierten Projektbeteiligten (intern wie extern), verantwortest den Projektfortschritt und steuerst die Meilensteinplanung sowie das operative Projektmanagement
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL und / oder Medien, Projektmanagement, Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Eventmanagement und hast Projekte gesamtverantwortlich geleitet
- Du bringst ein ausgeprägtes „Macher-Profil“ mit und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich im Besonderen aus
- Du konntest bereits ausgeprägte Erfahrung im Managen externer Dienstleister im Eventumfeld sammeln
- Du bist kreativ, hast Spaß am Entwickeln neuer Konzeptionen und genießt es, eigenständig zu arbeiten, aber auch dich im Team auszutauschen
- Du kommunizierst direkt und auf den Punkt auf Deutsch und Englisch und kannst deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholder-Ebenen einbringen
Unser Angebot
Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn Dich diese Punkte überzeugen, bewirb Dich noch heute:
- Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt vonVertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending.
- Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision.
- Verantwortung. Als WegbereiterIn und IPAI-Teammitglied der ersten Stunde stehst Du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa.
- Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung Deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Corporate Solutions KG · Larissa Bühler · Referenz-Nr. 44596
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
#J-18808-Ljbffr
Event & Conference Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ipai
Kontaktperson:
Ipai HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event & Conference Manager (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Eventmanagement und der KI-Branche zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Eventformate recherchieren
Informiere dich über innovative Eventformate, die in der KI-Community erfolgreich sind. Überlege dir, wie du diese Konzepte anpassen und für IPAI nutzen kannst, um das Interesse der Zielgruppe zu wecken.
✨Projekte präsentieren
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Eventprojekte anschaulich zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du entwickelt hast, um Stakeholder zu begeistern.
✨Kommunikationsfähigkeiten stärken
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, deine Ideen klar und präzise zu vermitteln, insbesondere wenn du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event & Conference Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensvision: Informiere dich über die Ziele und Werte von IPAI. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen und wie du zur Entwicklung neuer Geschäftsideen beitragen kannst.
Hebe deine Eventmanagement-Erfahrung hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfolge im Eventmanagement. Nenne konkrete Projekte, die du geleitet hast, und beschreibe, wie du kreative und zielgruppengerechte Eventformate entwickelt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung anführen. Erwähne, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Verwende eine klare und direkte Sprache, um deine Motivation und Eignung für die Position als Event & Conference Manager zu verdeutlichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ipai vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Zielen von IPAI vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von KI für die deutsche Wirtschaft verstehst und wie deine Rolle als Event & Conference Manager dazu beitragen kann, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite kreative Eventideen vor
Denke dir einige innovative Eventformate aus, die du in der Position umsetzen könntest. Sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren und zu erklären, wie sie zur Zielgruppe passen und die Community ansprechen würden.
✨Hebe deine Projektmanagementfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Steuerung externer Dienstleister zeigen. Betone, wie du Meilensteine planst und den Fortschritt von Projekten sicherstellst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch demonstrieren kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Ebenen kommuniziert hast.
