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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und sorge für ein reibungsloses Erlebnis für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer zukunftsweisenden Vision und gestalte die Eventlandschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame User Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.
Als Gastgeber aller Veranstaltungen (Events, Workshops, Tagungen) in den IPAI SPACES bist du für die Umsetzung der aktive Part des Eventerlebnisses für unsere Kunden zuständig.
Deine Aufgaben
- Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Dienstleister sorgst du für eine professionelle Begrüßung, aktive Betreuung und die proaktive Erfüllung von Gästewünschen während des Events.
- Während der Veranstaltungen koordinierst du alle operativen Prozesse sowie Abläufe und verantwortest die ordnungsgemäße Nutzung und den einwandfreien Zustand unserer Eventflächen.
- Um den reibungslosen Eventerfolg sicherzustellen, kommunizierst du effizient mit unseren internen und externen Dienstleistern (Technik, Catering etc.).
- Mit deinem Blick für Details stellst du sicher, dass die Event-Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet, funktional und repräsentativ sind.
- Die Verantwortung für definierte, wiederkehrende administrative Prozesse (z. B. Materialbeschaffung, Inventur) übernimmst du eigenverantwortlich.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, bist Kauffrau/-mann für Veranstaltungen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben oder Events gleichzeitig betreuen
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vertrittst einen hohen Serivcegedanken
- Du hast eine positive Ausstrahlung, begeisterst Menschen für unsere Events und hast dabei immer ein professionelles Auftreten
- Du bringst die Bereitschaft mit auch an Abendveranstaltungen und / oder Wochenendveranstaltungen zu arbeiten, sowie im Schichtmodell
- Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Veranstaltungstechnik mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn Dich diese Punkte überzeugen, bewirb Dich noch heute:
- Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt vonVertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einem modern gelebten Work-Life-Blending.
- Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision.
- Verantwortung. Als WegbereiterIn und IPAI-Teammitglied der ersten Stunde stehst Du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa.
- Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung Deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Corporate Solutions KG · Larissa Bühler · Referenz-Nr. 47671
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d) Arbeitgeber: Ipai
Kontaktperson:
Ipai HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Eventservices bewirbst, schau dir die Veranstaltungen an, die IPAI organisiert. Zeig dein Interesse und bringe eigene Ideen mit, wie du das Eventerlebnis verbessern könntest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bei IPAI arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und deinen Servicegedanken am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle im Eventmanagement brennst.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig dein Organisationstalent!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung unter Beweis stellen. Erzähl uns von Projekten oder Events, die du erfolgreich organisiert hast und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald zu einem Gespräch einladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ipai vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Werten von IPAI vertraut. Überlege dir, wie du zur Umsetzung dieser Ziele beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von KI und deren Einfluss auf die Wirtschaft verstehst.
✨Bereite dich auf Event-Szenarien vor
Denke an verschiedene Event-Szenarien, die du möglicherweise betreuen musst. Überlege dir, wie du Herausforderungen meistern würdest, z.B. technische Probleme oder unerwartete Gästewünsche. Das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei stets einen hohen Servicegedanken bewahrst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
