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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, koordiniere Zahlungen und unterstütze im Kunden-Support.
- Arbeitgeber: ipartment GmbH bietet stilvolle Serviced-Apartments in Deutschland als Alternative zu Hotels.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Home Office, Weihnachtsgeld und umfangreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte eine persönliche Marke in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Hotellerie-Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ipartment GmbH zählt zu den führenden Anbietern von Serviced-Apartments in Deutschland. Mit knapp 1.300 exklusiv ausgestatteten und stilvoll eingerichteten Design-Serviced-Apartments bieten wir unseren Gästen eine perfekte Alternative zum klassischen Hotelaufenthalt. Als Gastgeberin agieren wir mit Liebe zum Detail und dezent im Hintergrund, sind jedoch stets persönlich für unsere Gäste da. Dabei zeichnen wir uns durch Verbindlichkeit, Respekt und Professionalität aus. So schaffen wir ein privates Ambiente, das eine zweite Heimat auf Zeit bietet – sei es für eine Nacht, einen Monat, eine Städtereise am Wochenende oder einen ausgedehnten Deutschlandaufenthalt.
Anstellungsart: Vollzeit
DEINE SKILLS!
- Eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ein freundliches Auftreten mit einer echten Gastgeber*innen-Mentalität sind für dich selbstverständlich
- Zahlen sind genau dein Ding – du denkst logisch, arbeitest präzise und liebst es, wenn alles stimmt
- Sehr gutes Deutsch und Englisch – du kommunizierst sicher und klar
- Du hast eine Hotellerie-Ausbildung oder ersatzweise relevante Berufserfahrung - idealerweise im Front Office oder in der Buchhaltung
- Du denkst in Lösungen und nicht in Problemen
- Du verfügst über eine Teamplayer-Mentalität mit einer Prise Selbstständigkeit
DAILY TASKS!
- Du erstellst und verschickst unsere Rechnungen – sauber, pünktlich, korrekt
- Zahlungen im Blick? Das ist dein Ding! Du koordinierst und kontrollierst Zahlungseingänge
- Salden und Konten? Du sorgst dafür, dass alles stimmt
- Mahnwesen und Debitorenmanagement – professionell und charmant
- Du managst alles rund um das Thema Kaution
- Bei Bedarf unterstützt du auch bei Reservierungsanfragen, im Kunden-Support, der Onlineportal-Verwaltung sowie weiteren administrativen Aufgaben
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Operation Abteilung, der Buchhaltung und unseren Gästen
- Bei Fragen zu Rechnungen oder Zahlungen: Du bist die erste Anlaufstelle
- Monatsabschluss? Läuft bei dir!
WIR BIETEN DIR:
- Eine zuverlässige, übertarifliche und leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Home Office ist an 2 Tagen pro Woche nach vollendeter Probezeit möglich
- Dir wird der nötige Raum zur persönlichen Entfaltung, Weiterentwicklung und der Weiterbildung gegeben
- Bei uns werden deine Ideen gehört und wahrgenommen
- Dich erwarten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Bei uns kommst Du in den Genuss von umfangreichen Mitarbeiter-Benefit-Programmen
- Wir leben flache Hierarchien
FOR YOU!
- Dich erwartet eine übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung
- Für deine Life-Balance gibt es 30 Urlaubstage (bei einer 5 Tage-Woche)
- Im Urlaub was erleben, ist mit unserem Urlaubsgeld möglich
- Geschenke kaufen macht mit unserem Weihnachtsgeld viel mehr Freude
- Überstunden? Nein Danke! Aber wenn, dann werden diese elektronisch erfasst und zeitnah wieder abgegolten!
FEEL GOOD!
- Komm gut zur Arbeit. Mit dem Deutschlandticket, das wir anteilig übernehmen
- Arbeite in einer entspannten und angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Du hast mit deinen Ideen Anteil an der Entwicklung der Marke ipartment
LIFE-BALANCE!
- Wir setzen uns für geregelte Arbeitszeiten ein
- Wir sind familienfreundlich und verständnisvoll
- Du hast ein zeitintensives Hobby? Gemeinsam finden wir eine Lösung
WEITERBILDEN!
- Wir bieten viel Spielraum zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung
- Gemeinsam arbeiten wir an deinen Wünschen und Zielen
- Wir unterstützen Dich durch den bewussten Einsatz von externen Weiterbildungsangeboten
RABATTE!
- ipartment ist Kooperationspartner bei einem deutschlandweiten Bonus-Programm
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sportsclub
- Freie / Vergünstigte Zimmer Deutschlandweit in unseren Apartmenthäusern
Reservierungsmitarbeiter – Schwerpunkt Administration/Rechnungen (m/w/d) Arbeitgeber: ipartment GmbH
Kontaktperson:
ipartment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reservierungsmitarbeiter – Schwerpunkt Administration/Rechnungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten oder bereits Erfahrungen im Bereich Administration haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ipartment GmbH und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Gastgeber-Mentalität! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit Gästen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reservierungsmitarbeiter – Schwerpunkt Administration/Rechnungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ipartment GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Serviced-Apartments zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Hotellerie oder Buchhaltung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine strukturierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Gastgebermentalität und deine Teamplayer-Eigenschaften darstellst. Erkläre, warum du gut zu ipartment passt und wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind, insbesondere in den schriftlichen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipartment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Hotellerie oder Buchhaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und deine Gastgeber-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position einen starken Fokus auf Rechnungen und Zahlungen hat, solltest du während des Interviews deine Liebe zu Zahlen und deine präzise Arbeitsweise betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und deutlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei ein Teamplayer
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist wichtig für diese Rolle. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
