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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatstätigkeiten, Reiseplanung und Meetingorganisation.
- Arbeitgeber: iPAXX AG ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer spannenden Branche mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Die iPAXX AG ist ein Heidelberger IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende, größtenteils DAX-notierte Unternehmen aus allen Branchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Office Assistant (m/w/x) Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören vor allem: Klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten- und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon- und Adressliste, Beantwortung von telefonischen Anfragen Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung Planen, organisieren, koordinieren von Meetings und erstellen von Protokollen Verfolgung von Geschäftsvorgängen Vorbereiten und nachhalten der Spesenabrechnungen Recherche, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen Verwaltung und Ablage sowie Archivierung von Verträgen Ausarbeitung und Einhaltung der Bestellvorschriften und Budgets von Büromaterial (Bestellcontrolling) Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen Überwachung von Mahnwesen Überwachung und Verwaltung der Firmenwagen inkl. Leasing-Verträge Pflege der Dateien, Berichte und Dokumente Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihre Ausbildung und Erfahrung: Sie sind gewissenhaft, stressresistent Große analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit starken Persönlichkeiten Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail Verhandlungsgeschick Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit sich an veränderte Bedingungen anzupassen Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Strukturierte, präzise und termintreue Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Ihr Profil/Ihre Eigenschaften: Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erfolgsorientiertes Handeln Professionelles sowie souveränes und jederzeit freundliches Auftreten Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, Englische Grundkenntnisse Sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien Ein motiviertes Team mit der Bereitschaft Sie zu unterstützen Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven Ein angenehmes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege ohne überflüssige Bürokratie Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen nur in elektronischer Form. (Unterlagen werden nicht zurückgesendet). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Arbeitsort: 69117 Heidelberg Arbeitszeit: Vollzeit, 40+ / Woche Vergütungen: Festgehalt Befristung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Branche: IT-Dienstleistungen Kontakt: iPAXX AG | Friedrich-Ebert-Anlage 64 | 69117 Heidelberg | Deutschland T: +49 6221 6565 2-0 | F: +49 6221 6565 2299 Bewerbungen nur in elektronischer Form per e-Mail an: jobs@ipaxx.com Online-Bewerbung möglich unter: www.ipaxx.com Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Junior Office Assistant (m/w/x) Vollzeit Arbeitgeber: iPAXX AG
Kontaktperson:
iPAXX AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Assistant (m/w/x) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die iPAXX AG informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Kunden, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring eine gut strukturierte Liste von Fragen und Themen mit, die du ansprechen möchtest. Das zeigt, dass du proaktiv und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Die Rolle als Junior Office Assistant kann vielfältig sein, und deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Assistant (m/w/x) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Junior Office Assistant unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung elektronisch über die angegebene E-Mail-Adresse oder die Online-Bewerbung auf der Website des Unternehmens ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iPAXX AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei iPAXX AG arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Junior Office Assistant viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Form. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem Team geben.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen, ist wichtig. Überlege dir Situationen, in denen du flexibel reagieren musstest, und teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du gut mit Veränderungen umgehen kannst.
