Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: SAGA Unternehmensgruppe, ein sozial verantwortlicher und klimagerechter Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Spannende Karriereperspektiven und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtqualität und entwickle deine Karriere in einem engagierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht. Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz.
Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin. Für unsere Geschäftsstelle Hamburg-Eimsbüttel suchen wir - zunächst befristet über unsere Tochtergesellschaft der ImmoProjekt Consult GmbH - eine Assistenz (m/w/d).
So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag:
- In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Eigenverantwortliche Bürokoordination
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
- DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
- Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
- Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen:
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
Ihre Zukunft bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten
- 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Faire tarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Gute Verkehrsanbindung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitgeber
- Spannende Karriereperspektiven
- Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
- Charta der Vielfalt
Die ImmoProjekt Consult GmbH stellt Personaldienstleistungen in den Bereichen Personalüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung primär für die Immobilienbranche zur Verfügung. Im Bereich der Zeitarbeit stellen wir die Arbeitsleistung unserer Mitarbeiter der SAGA Unternehmensgruppe zur Verfügung. Durch wechselnde Aufgaben in unterschiedlichen Organisationen und Bereichen erlangen unsere Mitarbeiter eine ausgeprägte soziale und fachliche Flexibilität und sammeln überdurchschnittlich viel Berufserfahrung. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.
Ihre Ansprechperson: IPC ImmoProjekt Consult GmbH Personal Christine Zuther Tel. 040 42666 4117
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg-Eimsbüttel Arbeitgeber: IPC ImmoProjekt Consult
Die SAGA Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der wirtschaftlichen Erfolg mit sozialer Verantwortung und Klimaschutz vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub bietet das Unternehmen nicht nur eine faire tarifliche Vergütung, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die engagierte Unternehmenskultur und die spannende Karriereperspektiven in einem sicheren und klimafreundlichen Umfeld machen die Position in der Geschäftsstelle Hamburg-Eimsbüttel besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg-Eimsbüttel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Immobilienbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Personen, die in der SAGA Unternehmensgruppe oder ähnlichen Firmen arbeiten. Zeige Interesse an ihren Beiträgen und interagiere, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg-Eimsbüttel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind. Denk an Organisationstalent, Teamfähigkeit und deine MS-Office-Kenntnisse – das sind Punkte, die uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPC ImmoProjekt Consult vorbereitet
✨Informiere dich über die SAGA Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SAGA Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Nachhaltigkeitsstrategie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Bürokoordination und Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzrolle ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst. Achte darauf, dass du auch während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
