Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales Expertenteam bei der Koordination von Projekten weltweit.
- Unternehmen: Globale Organisation, die an wichtigen Themen wie Klimawandel und Jugendbeschäftigung arbeitet.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem multikulturellen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an bedeutenden globalen Herausforderungen arbeitet.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten Teamassistenten (Expert Services), der unser internationales Expert Services-Team bei der Koordination von Experten für Projekte weltweit unterstützt, Informationen und Dokumente verwaltet und sicherstellt, dass alles reibungslos im Hintergrund abläuft. Die regelmäßige Kommunikation mit Experten und die Vorbereitung ihrer Lebensläufe werden ein wichtiger Teil Ihrer täglichen Arbeit sein.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Rekrutierungsprozesse: Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung der Rekrutierungsprozesse für Expertenberater, einschließlich der Planung von Interviews, Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Kandidaten.
- Vorbereitung von Vorschlägen: Hilfe bei der Vorbereitung von Komponenten von Vorschlägen für Wettbewerbsangebote, wie z.B. die Bewertung, Vorbereitung und Formatierung von Lebensläufen und Tabellen zur Zusammenfassung der Fähigkeiten des Personals; Übertragung von Lebensläufen von einem Kundenformat in ein anderes und Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen an das Angebot.
- Datenbankverwaltung: Pflege und Aktualisierung unserer internen Datenbank mit Beraterinformationen, Projekterfahrungen und anderen relevanten Daten zur Optimierung der Vorschlagsprozesse und der Bereitstellung von Beratern.
Ihr Profil:
- Bevorzugt ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Vorherige Erfahrung von 2–3 Jahren in einer administrativen oder Assistenzrolle, insbesondere in einem Beratungs- oder internationalen Entwicklungskontext, ist sehr wünschenswert.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word-Formatierung, Tabellen und Stile).
- Vollständige Beherrschung der englischen und französischen Sprache (Schreiben, Lesen und Sprechen).
- Fähig und bereit, mehrere (manchmal konkurrierende) Prioritäten zu balancieren.
Wenn Sie auf der Suche nach einem facettenreichen und wirkungsorientierten Job in einem multikulturellen und dynamischen Arbeitsumfeld sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Diese Rolle wird auf befristeter Basis für einen anfänglichen Zeitraum von 12 Monaten angeboten, mit der Option auf Verlängerung je nach organisatorischem Bedarf. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit dem Betreff „Team Assistant“.
Team Assistant – Expert Services in Darmstadt Arbeitgeber: IPC
IPC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Lernen und Entwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch innovative Schulungsstrategien und vielfältige Wachstumschancen. Die Zusammenarbeit mit internationalen Institutionen und die Ausrichtung auf bedeutende gesellschaftliche Themen wie Klimawandel und nachhaltige Landwirtschaft machen IPC zu einem inspirierenden Ort für engagierte Studierende, die einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben möchten.
