Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales Expertenteam bei der Koordination von Projekten weltweit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das an globalen Herausforderungen arbeitet.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten für eine bessere Welt.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
IPC (www.ipcgmbh.com) arbeitet mit internationalen Finanzinstituten, Entwicklungsagenturen und visionären Unternehmen zusammen, um die Werkzeuge der Finanzen einzusetzen, um die drängendsten Probleme unserer Welt anzugehen, einschließlich Klimawandel, Jugendbeschäftigung und nachhaltige Landwirtschaft. Zu unseren Kunden und Partnern gehören Institutionen wie die EBRD, EIB, GIZ, KfW und die EU sowie Geschäftsbanken, Investmentfonds und private Stiftungen.
Um unsere globalen Operationen zu unterstützen, suchen wir einen proaktiven und gut organisierten Teamassistenten (Expert Services), der unser Team verstärkt. Sie unterstützen unser internationales Expert Services-Team bei der Koordination von Experten für Projekte weltweit, verwalten Informationen und Dokumente und stellen sicher, dass alles reibungslos im Hintergrund abläuft. Die regelmäßige Kommunikation mit Experten und die Vorbereitung ihrer Lebensläufe werden ein wichtiger Teil Ihrer täglichen Arbeit sein.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Rekrutierungsprozesse: Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung der Rekrutierungsprozesse für Expertenberater, einschließlich der Planung von Interviews, Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Kandidaten.
- Vorschlagsvorbereitung: Hilfe bei der Vorbereitung von Komponenten von Vorschlägen für Wettbewerbsangebote, wie z.B. die Bewertung, Vorbereitung und Formatierung von Lebensläufen und Tabellen, die die Fähigkeiten des Personals zusammenfassen; Übertragung von Lebensläufen von einem Kundenformat in ein anderes und Sicherstellung der Einhaltung der Ausschreibungsanforderungen.
- Datenbankverwaltung: Pflege und Aktualisierung unserer internen Datenbank mit Beraterinformationen, Projekterfahrungen und anderen relevanten Daten zur Optimierung der Vorschlagsprozesse und der Bereitstellung von Beratern.
Ihr Profil
- Bevorzugt ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Vorherige Erfahrung von 2–3 Jahren in einer administrativen oder Assistenzrolle, insbesondere in einem Beratungs- oder internationalen Entwicklungskontext, ist sehr wünschenswert.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word-Formatierung, Tabellen und Stile).
- Vollständige Beherrschung der englischen und französischen Sprache (Schreiben, Lesen und Sprechen).
- Fähig und bereit, mehrere (manchmal konkurrierende) Prioritäten zu balancieren.
Wenn Sie auf der Suche nach einem facettenreichen und wirkungsorientierten Job in einem multikulturellen und dynamischen Arbeitsumfeld sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Mit einem möglichen Startdatum so bald wie möglich wird diese Rolle zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten auf befristeter Basis angeboten, mit der Option auf Verlängerung je nach organisatorischem Bedarf. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit dem Betreff „Team Assistant“.
Team Assistant – Expert Services in Frankfurt am Main Arbeitgeber: IPC
IPC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Lernen und Entwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch innovative Schulungsstrategien und vielfältige Wachstumschancen. Die Zusammenarbeit mit internationalen Institutionen und die Ausrichtung auf bedeutende gesellschaftliche Themen wie Klimawandel und nachhaltige Landwirtschaft machen IPC zu einem inspirierenden Ort für engagierte Studierende, die einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben möchten.
